Činnost 2. 4. 1. 2 - Evidence porad s úkoly
Prezentuje úkoly zadané pouze z porad. Slouží pro management firmy.
Vstupní formulář pro zakládání porad
Slouží pro zadávání porad a úkolů souvisejících s těmito poradami. Vstupní formulář se skládá ze tří částí.
V horní formě je možno definovat skupinu porad, čímž je umožněno seskupení několika porad do skupin, například dle toho, ke které zakázce se konkrétní porada vztahuje. Číslování skupin porad je prováděno dle číselné řady definované u typu doklady IPR - Porady. Vyplnění ostatních položek je nepovinné a je pouze informativní.
Prostřední forma je určena pro zadání porady. Pro rozlišení porady v rámci skupiny porad je možno použíd položku „Kód“, který se standardně naplní hodnotou doplňujícího údaje ze skupiny porad. Ze skupiny porad se rovněž kopíruje položka „Zakázka“, je možno ji přepsat. K založení jednotlivých bodů porady slouží tlačítko „Založ následníka“, přičemž je možno před založením zvolit, zda se bude jednat pouze o záznam typu „Informace“, nebo „Úkol“.
Takto zakládané položky zápisu z porady jsou zaobrazeny ve spodní formě. Standardně se do zakládaného záznamu založí s kódem uživatelem „Řeší“ dle uživatele, který záznam vytvořil, pro přiřazení úkolu konkrétní osobě je třeba tuto položku změnit.