ESO9 wiki

Slouží ke zobrazení všech zdrojů všech druhů. Činnost není určena pro pořizování nových zdrojů.

V horní části jsou zobrazeny údaje, které jsou společné všem zdrojům bez ohledu na druh. K zobrazení údajů specifických pro konkrétní druh zdroje použijte příslušnou činnost. Ve spodní části je zobrazen seznam dokumentů z DMS, které mají vazbu na zdroj zobrazený v horní části formuláře.

Nejdůležitější položky vstupního formuláře:

Datum zařazení, Datum vyřazení - jedná se o data zařazení a vyřazení z evidence zdrojů, nemusí být shodné s daty zařazení a vyřazení účetního majetku. (u zdrojů, které jsou zároveň účetním majetkem) Skupina - třídění zdrojů pro vnitřní potřeby firmy. Přiřazená osoba - odkaz do číselníku osobních čísel v databázi systému PAM. Pokud PAM není instalován, odkaz do číselníku nefunguje. Osobní číslo je možno vyplnit i bez vazby na číselník. Vazba na kartu majetku - některé zdroje mohou být zároveň účetním majetkem. Pokud konkrétní majetek takovou vazbu má, je zde zobrazeno evidenční číslo majetku.

Vlastnosti zdroje Zakázka, Středisko, Osoba, Umístění a Projekt uvedené na kartě zdroje by měly být vyplněné podle aktuálního stavu. Zároveň je žádoucí evidovat historii těchto položek – jak se jejich obsah měnil v čase. Záznamy o změnách v čas vznikají automaticky při změně některé z uvedených položek na kartě zdroje. Na kartě zůstane nově zadaná hodnota a původní se uloží do tabulky změn, s datem platnosti podle pracovního data uživatele. Uživatel může datum následně upravit. Do změn se ukládají jen původní hodnoty těch položek, jejichž obsah se na kartě změnil. Pokud se položka nezměnila, ve změnách je prázdná.

Zobrazuje takové účetní zápisy na nákladových a výnosových účtech, na kterých se daný zdroj vyskytuje.

Zdroje a Majetek jsou prolínající se evidence. Jen některé zdroje jsou zároveň účetním majetkem, jen některý účetní majetek je zároveň zdrojem. Pokud potřebujeme nově založit zdroj/majetek, který je obojím, vyplníme potřebné údaje jen v jedné z evidencí a kartu ve druhé evidenci můžeme založit tlačítkem. Zde ve Zdrojích tlačítkem „Založ nový majetek“, v majetku tlačítkem „Založ nový zdroj“. Tlačítko „Založ nový majetek“ - založí novou kartu majetku (činnosti 3.1) - naplní ji údaji zadanými ke zdroji, přenese i datum zařazení - pokud je v číselníku „Skupiny zdrojů“ vyplněna „Účetní skupina pro majetek“, tato se do karty majetku naplní - založí se pohyb Zařazení (avšak bez ceny) Následně je nutno přejít do karty majetku a doplnit další potřebné údaje, zejména vzorce pro účetní a daňový odpis a hodnotu do pohybu zařazení.