Činnost 3. 7. 2 - Export dat do čtečky a tisk štítků majetku
Činnost slouží pro export majetku a umístění do čteček a pro tisk štítků majetku.
Na čtečkách je nutné přenesené soubory naimportovat do programu MajetekCE, ve kterém se pak provádí inventarizace.
Vstupní formulář pro export dat do čtečky
Vstupnímu formuláři předchází filtr. Jeho přesné vyplnění omezuje množství načítaných dat a zrychluje práci!
Vstupní formulář se skládá ze dvou částí.
V horní části se zobrazují exportovaná data, lze odsud vyvolat export majetku nebo umístění do čtečky.
Ve spodní části jsou k dispozici karty majetku s výjimkou vyřazených, ze kterých je možné vybírat karty pro export nebo tisk štítků.
Tlačítko "Export majetku do čtečky" na formuláři pro export dat do čtečky
Výběr karet pro export se provádí ve spodní části formuláře.
Karty lze vyfiltrovat nebo označit. Jsou-li ve spodní formě označené některé karty majetku, budou exportovány pouze tyto. Není-li označena žádná karta, budou exportovány všechny zobrazené karty majetku.
Standardně se při exportu majetku vyexportuje i číselník umístění a z něj takové kódy umístění, které se vyskytují na kartách majetku (nejen na právě exportovaných kartách). Neexportují se nevyužitá umístění.
K exportu majetku do čtečky slouží tlačítko „Export majetku do čtečky„ v horní části formuláře, stisk tlačítka vyvolá formulář klientského doplňku.
Je třeba připojit čtečku k počítači a vyčkat, až se spáruje. Export lze zahájit stiskem tlačítka „Export do čtečky“:
- spustí se SQL procedura spExportCteckyMaj
- naplní se mf položky mf_umisteni (číselník umístění), mf_majh (HIM), mf_majd (DHIM) jednotlivými texty
- obsah mf položek je uložen do textových souborů (katalog.txt, hdata.txt, ddata.txt), použije se adresář z konfigurace doplňku, v něm se založí podadresář Export\
- tyto pomocné soubory jsou zkopírovány do čtečky do adresáře dev:\Storage Card
Další kroky ve čtečce:
- v programu MajetekCE se provádí import, a to každého souboru samostatně. Importuje se umístění, drobný majetek a investiční majetek
- import je rozdělen, protože při něm dochází k přepisu uložených dat. Více viz popis programu MajetekCE firmy Combitrading.
Tlačítko "Export umístění" na formuláři pro export dat do čtečky
Jedná se doplňkovou funkci, která exportuje do čtečky celý číselník umístění. Exportuje tedy i taková umístění, která nejsou v žádné kartě majetku.
K exportu umístění do čtečky slouží tlačítko „Export umístění“ v horní části formuláře, stisk tlačítka vyvolá formulář klientského doplňku.
Je třeba připojit čtečku k počítači a vyčkat, až se spáruje. Export lze zahájit stiskem tlačítka „Export do čtečky“:
- spustí se SQL procedura SPExportUmistCT
- naplní se mf položka mf_umisteni (číselník umístění) výstupním textem procedury
- obsah mf položky je uložen do textového souboru (katalog.txt), použije se adresář z konfigurace doplňku, v něm se založí podadresář Export\
- tento pomocný soubor je zkopírován do čtečky do adresáře dev:\Storage Card
Další kroky ve čtečce:
- stejný postup jako při importu majetku, ale přenáší se pouze jeden soubor
Tlačítko "Tisk štítků" na formuláři pro export dat do čtečky
K tisku štítků majetku slouží tlačítko „Tisk štítků“ ve spodní části formuláře, stisk tlačítka vyvolá formulář klientského doplňku.
Ve skupině „Tisknout záznamy“ lze zvolit, kolik štítků se má vytisknout:
- jeden štítek: vytiskne se štítek karty, ze které byl doplněk vyvolán
- štítky pro označené záznamy: volba je přístupná, jen pokud je označen alespoň jeden záznam. V závorce je zobrazen počet označených záznamů.
- štítky pro všechny záznamy: vytisknou se štítky pro všechny karty, které jsou zobrazeny ve spodní části formuláře. V závorce je zobrazen počet zobrazených záznamů.
V polích „Formát štítku“ a „Čárkový kód“ je zobrazena volba z konfigurace doplňku klienta. Dále je zobrazena Tiskárna a Odsazení, opět se jedná o nastavení z konfigurace klientského doplňku.
Tlačítkem „Test tisku“ se provede tisk jednoho testovacího štítku, zobrazení tohoto tlačítka lze v konfiguraci klientského doplňku vypnout.
K vlastnímu vytištění štítků dojde stiskem tlačítka „Tisk“.