Činnost 6. 3. 5 - Zastupování
Umožňuje nastavit časově omezené zastupování v rámci funkčního místa (skupiny uživatelů).
Nastavení zastupování má význam při automatickém vytváření úkolů v procesech a workflow.
Je možno vytvořit dva způsoby nastavené zastupování, v obou případech je nutno vždy nastavit dobu platnosti (data od - do) :
1) Nastavení zastupování uživatele jiným uživatelem. Využívá se například v případě nemoci či jiného důvodu nepřítomnosti. V tomto případě se pak úkoly, které se standardně generují na zastupovaného uživatele (např. na uživatele A), budou po dobu nastavení platnosti generovat na zastupujícího uživatele (uživatele B). Je umožněno i víceúrovňové nastavení zastupování, to znamená, že v případě nastavení zastupování uživatele B uživatelem C se pak budou úkoly standardně generované na uživatele A generovat na uživatele C (po dobu definovanou překryvem nastavených platností těchto dvou nastavení).
2) Dočasné zařazení uživatele do skupiny - tímto je možno nastavit období, pro které bude uživatel dočasně zařazen do skupiny uživatelů (jedné nebo i více). Nutnou podmínkou pro fungování tohoto mechanismu je zajištění pravidelného (denního) spouštění procedury spZastupovani_JOB, nejlépe formou automatického spouštění JOBu. Procedura na základě aktuálního data a nastavení v tabulce zastupování provede zařazení uživatele do takto definovaných skupin uživatelů. Po uplynutí platnosti se opět spuštěním této procedury takto nastavené dočasné zařazení zase zruší.