Činnost 6. 6. 1. 1 - PPL balíky
Slouží ke kontrole, editaci, tisku štítků a rušení PPL balíků/zásilek. Nové balíky zde nelze ručně zakládat, to je možné pouze v činnosti 6.6.1.2 PPL balíky z výdejky.
Výběrový seznam vzorů PPL balíků
Slouží k výběru vzoru, podle kterého budou zobrazeny PPL balíky (viz číselník 9.4.6 Vzory dokladů).
Vzory definují různé číselné řady a dodací podmínky.
Vstupní formulář pro PPL balíky
Vstupnímu formuláři předchází filtr. Jeho přesné vyplnění omezuje množství načítaných dat a zrychluje práci!.
Číslo dokladu, číslo balíku, pořadí balíku (pokud je zásilka tvořena více balíky), celková částka (v balíku na dobírku), dodací podmínky, subjekt (odběratel), příjemce a jeho adresa a osoba se na balík nastaví při vzniku dokladu, podrobnosti viz 6.6.1.2 PPL balíky z výdejky. Dodací podmínka má význam pro vznik balíků na dobírku a tisk hodnoty dobírky na štítek, pro tisk informace o „expresním“ balíku a u soukromých balíků pro tisk „doby doručení“.
Lze zde upravovat položky:
- Stav - hraje důležitou roli pro odesílání balíků na bránu PPL v činnosti 6.6.1.3 Komunikace s PPL bránou. Standardně se vyberou doklady, které mají stav vyšší nebo roven stavu 10 (zabaleno) a menší než stav 40 (odesláno na rozhraní). K další změně stavu (a také data změny na PPL) pak dochází při komunikaci s PPL.
- V.sym FV - variabilní symbol z faktury vydané, která je následníkem SVU, z které balík vznikl
- Doba doručení - má význam pouze pro soukromé balíky, standardně není nastavena žádná doba. Dle nastavení se pak na štítek balíku vytiskne informace, zda doručovat ve dne nebo večer
- Poznámka - jedná se o textovou poznámku, která se na štítek vytiskne
- Obsah zásilky - má význam pro exportní (zahraniční) balíky, tiskne se v soupiskách balíků (v činnosti 6.6.1.4 Sestavy PPL)
- Adresu a osobu - je možné vybrat z číselníku, případně ručně zadat bez vazby na číselník, stejně jako Mobil/Tel. Odkazem Mobil lze přenést mobilní číslo z osob, odkazem Tel. pevnou linku.
POZOR, pokud je zásilka tvořena více balíky (v položce Pořadí je uvedeno pořadí/počet), je nutné v případě jakékoliv změny upravit stejným způsobem všechny balíky dané zásilky. Druhý a další balíky v zásilce jsou následníky prvního balíku (viz odkaz "Historie"). Pokud je třeba zásilku zrušit, je nutné nejdříve smazat balíky, které jsou následníky. Teprve poté lze smazat první balík zásilky.
Odkaz „Sledování zásilky“ umožňuje sledovat cestu zásilky na stránkách společnosti PPL.
Odkazy "Tisk Zebra balík" a "Tisk Zebra zásilka" na formuláři pro PPL balíky
Vytvoří a zobrazí tiskový formulář štítků pro tisk z tiskáren Zebra:
- tisk balíku: vytiskne štítek balíku, z kterého byl tisk vyvolán
- tisk zásilky: vytiskne štítky všech balíků, které tvoří zásilku, z které byl tisk vyvolán. Pokud je zásilka na dobírku tvořena více balíky, hodnota dobírky se tiskne na první balík zásilky.
Odkazy "Tisk A4 balík" a "Tisk A4 zásilka" na formuláři pro PPL balíky
Vytvoří a zobrazí tiskový formulář štítků pro tisk na papír formátu A4:
- tisk balíku: vytiskne štítek balíku, z kterého byl tisk vyvolán
- tisk zásilky: vytiskne štítky všech balíků, které tvoří zásilku, z které byl tisk vyvolán. Pokud je zásilka na dobírku tvořena více balíky, hodnota dobírky se tiskne na první balík zásilky.
Odkaz "Historie" na formuláři pro PPL balíky
Zobrazuje sestavu historie, tj. předchůdců a následníků. Kterýkoliv z dokladů historie je možno zobrazit.
Viz 9.7.1 Odkaz "Historie".
Odkaz "Historie PPL" na formuláři pro PPL balíky
Pro balík zobrazí výpis (historii) změn z logovací databáze.