Slouží k definici podmínek pro automatický výběr pohledávek, které vyhovují zadaným podmínkám (doba po splatnosti, existence poznámky k subjektu nebo k dokladu). Pro označené věty je pak možno založit odpisy nebo opravné položky, jejichž výše v procentech a účty jsou definovány rovněž v tomto číselníku.
Vlastní vytvoření opravných položek a odpisů pohledávek v činnosti 1.1.1.2.

Vyplnění hodnot je provedeno podle platné legislativy, rozhodující pro přiřazení správného způsobu odpisu k pohledávce je existence uvedené poznámky u subjektu nebo dokladu a doba po splatnosti.
Podmínkami maximální a minimální součet pohledávek subjektu je možno definovat, že se má návrh typu odpisu provádět i na základě celkového součtu neuhrazených pohledávek daného subjektu.