Umožňuje zadat předdefinované kombinace sdružených filtrů pro filtrování. Tyto podmínky lze pak vybrat jak v globálním filtru (viz 9.2.13.1 Sestavení výkazů), tak v definicích (viz 9.2.13.2 Definice všechny, 9.2.13.3 Definice řádků a 9.2.13.4 Definice sloupců.
Skupinovou podmínku lze využít např. při filtru na kód účtu, kde nelze využít syntaxi SQL jazyka. Pokud je třeba vybrat syntetické účty 601 a 602, lze použít syntaxi pro ruční zadání např. 60[12]. Tato syntaxe ale nelze použít, pokud je třeba na jeden řádek výkazu vybrat syntetické účty 552, 554, 555, 557, 558, 559, 652, 654, 655, 657, 658, 699 (využito ve výkazu zisku a ztrát na řádku „Změna stavu rezerv a opravných položek v provozní oblasti a komplexních nákladů příštích období“). Je nutné tedy vytvořit skupinovou podmínku pro účet a do ní vybrat uvedené účty. Stejným způsobem se mohou zadat výčtové filtry pro střediska, zakázky, doplňující údaje nebo databáze.
Syntaxi definovanou pomocí „LIKE“ lze použít pouze pro účty, střediska, zakázku a doplňující údaje - NELZE ji použít pro výběr databází - v tomto případě je nutno zadávat vždy celý název konkrétní databáze. Pokud je potřeba provést definici nad více databázemi, je nutno tedy pro výčet databází použít vždy skupinovou podmínku a v ní uvést seznam všech požadovaných databází.
Aby ve výkazech nemohlo dojít k neoprávněnému zobrazení dat výkazů z jiných databází, je nutno v aplikaci povolit, které další aplikace mohou k jejím datům přistupovat. Nastavení se provádí v parametru Výkazy / Controlling_PovolDB, kde je třeba uvést seznam databází (oddělených středníkem), které mají právo přistupovat k datům této databáze.
Formulář se skládá ze dvou částí.
V horní části se zadává „Typ podmínky“ (účet, středisko, zakázka, doplňující údaj), „Kód podmínky“ a krátký „Popis“.
Do položky „Seznam podmínek“ se automaticky naplňují hodnoty zadané ve spodní části.
Ve spodní části se pro skupinovou podmínku z horní části zakládají jednotlivé hodnoty. V závislosti na nastavení položky „Typ podmínky“ se v odkazu „Hodnota“ zobrazuje číselník účtů, středisek, zakázek, doplňujících údajů.