Činnost 9. 2.13. 1 - Sestavení výkazů
V činnosti se určuje, jaké kombinace řádkových a sloupcových definic se použijí při přepočtu.
Lze tak např. řádkovou definici výkazu zisků a ztrát kombinovat s několika definicemi sloupců. Je možné tedy mít pro dané řádky více sestavení, které se liší podle sloupců, např.:
- období, nadečet, plán za období, plán nadečtu, rozdíl v Kč, rozdíl v %
- období, nadečet, období minulého roku, nadečet minulého roku, rozdíl v Kč, rozdíl v %
- měsíce v roce 01-12, celkem
- kvartály roku atd.
Vstupní formulář pro sestavení výkazů
Formulář se skládá ze tří částí. V horní části se vytváří sestavení výkazů. V levé spodní části jsou pro informaci zobrazeny (nelze je zde editovat) definice řádků sestavení a v pravé spodní části definice sloupců sestavení.
V horní části se zadává kód, název a popis sestavení výkazu. Pomocí odkazů „Definice pro řádky“ (viz 9.2.13.3 Definice řádků) a „Definice pro sloupce“ (viz 9.2.13.4 Definice sloupců) se pro sestavení nastaví kombinace definice řádků s definicí sloupců. Jestliže se vytváří sestavení pro obecnou definici (viz 9.2.13.2 Definice všechny), je třeba v obou odkazech vybrat tuto obecnou definici.
V části pod čarou lze v sestavení výkazu určit tzv. globální filtr, který zajistí přepočtení celého výkazu např. pro zvolené středisko (účet, zakázku, doplňující údaj) bez toho, že by bylo třeba vytvářet nové definice řádků a sloupců. Stačí jen vytvořit kopií nové sestavení s určením již hotových definic řádků a sloupců, v kterém se v horní části nastaví filtr např. na středisko buď ručně (při ručním zadání lze zadat jen první znaky, výběr se provede pro všechny začínající těmito znaky), nebo výběrem ze skupinových podmínek (viz 9.2.13.5 Skupinové podmínky).
POZOR, filtr v horní části musí být v souladu s případnými filtry z přiřazených řádkových a sloupcových definic. Je mezi nimi vazba AND = A ZÁROVEŇ, pokud je tedy v globálním filtru (v horní části) vybráno např. středisko 30 a v některé z definic je zvoleno jiné středisko (např. 10), pak se pro tuto kombinaci (buňku výkazu) výpočet neprovede, výsledkem je nulová hodnota. Při přepočtu výkazu je na toto uživatel upozorněn informační hláškou.