Umožňuje definovat systém poznámek k subjektu. Pomocí poznámek je možno evidovat další údaje vztahující se k subjektu, případně následně sledovat a vyhodnocovat jednotlivé subjekty podle stavu vyplnění určitého typu poznámky.

Číselník je společný pro subjekty, adresy, osoby a typy subjektů.

Systém jej využívá např. pro odpisy pohledávek, práci s <a href=„http://wiki.eso9.cz/lib/exe/fetch.php?media=startdoc:cz:evidence_neduveryhodnych_platcu_dph.pdf“ target=„_blank“>evidencí nedůvěryhodných plátců DPH</a>, podporu obchodních aktivit - viz činnosti Marketing, historii změn obchodního jména a DIČ subjektu - viz Parametry aplikace, skupina parametrů Subjekt, atd.

Zadává se kód a popis typu poznámky. Rozlišení „poznámka“ definuje typy poznámek, rozlišení „aktivita“ a „kampaň“ slouží v činnostech marketingu.