ESO9 wiki

Činnost 1. 4. 2 - Obecný import do trvalých MS

Činnost slouží k definici importů dat do trvalých mzdových složek. Jednotlivé definice obecných importů lze ukládat, proto je možné mít nadefinováno více obecných importů do trvalých mzdových složek.\\
Pro importy se používají soubory ve formátu .prn. Tyto soubory lze snadno vytvořit v MS Excel, kde jednotlivé sloupce odpovídají položkám definovaným v obecném importu, přičemž v prvním sloupci musí vždy být buď číslo PV nebo osobní číslo podle toho, jaké trvalé mzdové složky se budou importovat. V dalších sloupcích budou uvedené dle potřeby např. základ, textový údaj, kód vlastnosti nebo vazby. Důležité je dvojklikem na hranici sloupců nastavit všem sloupcům minimální šířku pro zobrazení dat. Po vytvoření souboru v MS Excel je potřeba tento soubor uložit jako Formátovaný text (oddělení mezerami) (*.prn) s příponou .prn.\\
Formulář pro obecné importy je rozdělen do 2 forem:

1. V horní formě Obecný import do trvalých mzdových složek se definují položky pro import.

Kód importu – ruční zadání dle požadavku uživatele.

Název importu - ruční zadání dle požadavku uživatele.

Datum od, Datum do – zadává se datum platnosti trvalé mzdové složky, přičemž datum do lze nechat prázdné. Lze importovat složky i do budoucna.

Jedinečnost – při importu je nutné rozhodnout, co se má stát, pokud je daná MS již zadaná. Na výběr je z možností Ukončit platnou a založit novou / Založit novou (možná duplicita).

Uživatelský kód – výběr z číselníku mzdových složek.

Do trvalých MS k – výběr Pracovnímu vztahu / Osobě. První položka v importním souboru musí být vždy buď číslo pracovního vztahu nebo osobní číslo, pod kterým je PV nebo osoba evidovaná v ESO9 PAM, záleží na tom, jaké MS složky se budou importovat, jestli k pracovnímu vztahu nebo k osobě.

Znaky od, Znaky do – položka se vztahuje k položce Do měs. MS k a určuje pozici znaků pro číslo PV nebo pro osobní číslo. Např. pro číslo PV 0158/01 je potřeba zadat Znaky od 1 a Znaky do 7.

Položka 1 – výběr Základ / Textový údaj / Kód vlastnosti / Kód vazby. Vybere se podle toho, jaká položka následuje v importním souboru po čísle PV nebo po osobním čísle. Např. pro MS 111 Měsíční mzda bude položkou za číslem PV výše měsíční mzdy, která se na trvalé MS zadává do položky Základ.

Znaky od, Znaky do – položka se vztahuje k Položce 1 a určuje pozici znaků pro zadaný výběr. Např. pro MS 111 Měsíční mzda bude v Položce 1 zadán výběr Základ. Pro měsíční mzdu, kde nejvyšší částka bude v desítkách tisíců (85.500 Kč), proto bude potřeba zadat Znaky od 8 a Znaky do 12.

Další položky je potřeba nadefinovat obdobným způsobem, který je uveden výše.

Pro import v prohlížeči Internet Explorer se v horní formě vybere pomocí tlačítka Procházet… importní soubor a tlačítkem Proveď import dojde k importu měsíčních mzdových složek do aplikace ESO9 PAM. Tlačítkem Zruš obecné importy lze daný import zrušit.

2. Spodní forma Dokument slouží k importu v prohlížeči Chrome, Microsoft Edge a dalších pro obecného klienta.

Importní soubor je potřeba nejdříve uložit pomocí tlačítka Vložit dokument.

Po uložení souboru dojde tlačítkem Proveď import k importu měsíčních mzdových složek do aplikace ESO9 PAM.

Importované měsíční složky mají v položce Původ uvedeno import nebo doplatek dle nastavení typu importu.

Tlačítkem Zruš obecné importy lze daný import zrušit. Zruší se všechny importy pro složku zadanou v horní formě.