ESO9 wiki

Činnost slouží k pořizování pracovních vztahů u evidovaných osob. Každá osoba může mít v dané organizaci uzavřen jeden nebo více pracovních vztahů, a to současně nebo postupně. Výpočet mzdy potom probíhá nad všemi aktuálními pracovními vztahy a například daň z příjmů se počítá nad součtem všech pracovních vztahů.
Vstupní formulář pro činnost Pracovní vztahy - mzdy je rozdělen do čtyř částí: <ol>

• V horní části formuláře se zobrazují základní údaje osoby.

• „Osobní číslo“ se může generovat automaticky a jeho formát lze nastavit. V parametrech úlohy je možné definovat tvar číselné řady osobního čísla; v tomto případě se při založení nové osoby nabídne první volné číslo v definované řadě.

• Údaje „Středisko osoby“, „Výplatní místo“ a „Účetní skupina“ jsou povinné. Pomocí údajů „Středisko osoby“ a „Účetní skupina“ je realizovaná vazba na ostatní moduly ESO9.

• Položka „Aktivní“ je určena k označení osob v aktivním pracovním poměru. Položka má pouze informativní význam a je určena k možnosti nastavit požadovaný filtr na zobrazení evidovaných osob.

• Na základě zadaného rodného čísla se automaticky dopočítá a vyplní datum narození, pohlaví a odchod do důchodu. Zároveň dochází k automatické kontrole správnosti rodného čísla a ke kontrole duplicity rodného čísla. To znamená, že pokud zadané rodné číslo nemá správný formát, který je pro rodná čísla stanovený zákonem, vypíše systém chybové hlášení a neumožní toto rodné číslo uložit. Při kontrole duplicity rodného čísla (tedy pokud je rodné číslo již v databázi zadané u jiné osoby) vypíše systém chybové hlášení s osobním číslem, u kterého je zadáno stejné rodné číslo. V tomto případě je nutné ověřit, zda obě osoby opravdu mají shodná rodná čísla. Pokud ano, je možné rodné číslo zadat u obou osob.

• Pokud je v parametrech aplikace nastaven požadavek na evidenci historie osobních údajů, založí se například při změně příjmení v trvalých složkách k osobě složka O001 Příjmení s původním příjmením v položce „Textový údaj“. Podobně jsou evidovány změny všech základních údajů.

• Položka „Je uchazečem „ je určena k evidenci uchazečů o zaměstnání. Pokud má osoba zadáno v položce „Je uchazečem “ - „Ano“ a pokud nemá evidovaný žádný pracovní vztah je možné osobu z evidence smazat. Výmaz se provede tlačítkem „Smazat uchazeče“. Osoby, které jsou v personalistice evidované jako uchazeči, nejsou zobrazovány ve mzdové části aplikace.

• Ke každé osobě je možné připojit její fotografii. Pro připojení fotografie je nutné vložit do DMS dokument s danou fotografií a u dokumentu zadat „Typ dokumentu“ FOTO.

V záhlaví horní části formuláře jsou k dispozici odkazy umožňující přejít na činnosti, ve kterých se pořizují další údaje k osobě:

• Odkaz „Trvalé mzdové složky“ umožňuje přejít na činnost 2.1.2 Trvalé složky k osobě, která slouží k zadávání aktuálních trvalých MS k osobě.

• Odkaz „Prohlídky“ umožňuje přejít na činnost 2.3.2 Lékařské prohlídky - osoby, která slouží k zadávání lékařských prohlídek osoby.

• Odkaz „Všechny adresy“ umožňuje přejít na činnost 2.1.1.3 Adresy osoby, která slouží k zadávání adres osoby.

• Odkaz „Rodinní příslušníci“ umožňuje přejít na činnost 2.1.1.4 Rodinní příslušníci osoby, která slouží k zadávání rodinných příslušníků osoby.

Další odkazy v záhlaví formuláře umožňují:

• Evidovat k osobě její vlastnosti, které je pak možné porovnávat s vlastnostmi požadovanými pro pracovní místo ( viz odkaz "Vlastnosti").

• Evidovat k osobě její minulá zaměstnání a kvalifikace získané v těchto zaměstnání ( viz odkaz "Minulá zaměstnání").

• Plánovat kariéru jednotlivých zaměstnanců ( viz odkaz "Plán kariéry").

• Pořizovat poznámky k osobě ( viz odkaz "Poznámky").

• Přiřadit osobu do skupiny uživatelů ( viz odkaz "Osoba ve skupině").

• Připojit k osobě dokument ( viz odkaz "DMS").

• Ověřit, zda je osoba evidovaná v ESO9 PAM mezi dlužníky v Insolvenčním rejstříku. K ověření osoby slouží odkaz „ISIR“. Ověření probíhá na základě zadaného rodného čísla na adrese <a href=„https://isir.justice.cz“ target=„_blank“>https://isir.justice.cz</a>.

• Prostřední část formuláře slouží k zadávání pracovních vztahů k osobě.

Tato část formuláře slouží k zadávání pracovních vztahů osoby. Při založení nového pracovního vztahu se automaticky v trvalých mzdových složkách k pracovnímu vztahu založí trvalé mzdové složky povinné pro pracovní vztah (např. složky I001 Kalendář a D000 Nárok na dovolenou).
Při zadávání nového pracovního vztahu se automaticky vyplní následující položky:

• „Číslo pracovního vztahu“ - nabízí se první volné číslo z definované číselné řady, kterou lze nastavit v činnosti 9.1.1 Parametry aplikace. V horní části formuláře vybrat skupinu parametrů s názvem „Číselné řady“ a ve spodní části formuláře nastavit parametr „CISR_PV“ na požadovaný tvar hodnotu. Postup pro nastavování parametrů je podrobně popsán v činnosti 9.1.1 Parametry aplikace.

• „Typ PV“ - pokud se jedná o jiný typ pracovního vztahu než hlavní pracovní vztah, je nutné pomocí rozevíracího seznamu tento údaj změnit. Typy PV jsou definovány podle Zákoníku práce.

• „Datum nástupu“, „Datum skutečného nástupu“ - vyplní se první den aktuálního období, datum je nutné přepsat dle skutečnosti. Rozdíl mezi datem nástupu a datem skutečného nástupu vznikne v případě, že den, který je uveden v pracovní smlouvě jako datum nástupu, je dnem státního svátku, nebo dnem pracovního klidu. V případě státního svátku se zaměstnancům odměňovaným hodinovou nebo úkolovou mzdou vygeneruje tzv. svátek před nástupem. V druhém případě se dny pracovního klidu nezapočítávají do dnů pro evidenční listy ani do dnů pro výpočet průměrů pro nemocenské dávky.

• „Datum podpisu“ - vyplní se první den aktuálního období, datum je nutné přepsat dle skutečnosti. Datum podpisu pracovní smlouvy má pouze informativní charakter a slouží pouze pro tisk formuláře „Pracovní smlouva“.

• „Zkušební doba v měsících“ - standardně je zkušební doba nastavená na 3 měsíce. V případě jiné délky zkušební doby, musí uživatel délku upravit dle zkušební doby sjednané v pracovní smlouvě.

• „Zkušební doba do“ - datum se vypočítá na základě algoritmu „Datum nástupu“ + počet měsíců zadaný v poli „Zkušební doba v měsících“. Toto datum je možné změnit dle skutečnosti sjednané v pracovní smlouvě.

• „Účetní skupina“ - hodnota se přebírá dle účetní skupiny nastavené v osobních datech. Pokud se jedná o další pracovní vztah zaměstnance, je možné hodnotu přepsat.

• Středisko - hodnota se přebírá dle střediska nastaveného na osobě. Pokud se jedná o další pracovní vztah zaměstnance, je možné středisko změnit podle toho, na které středisko se mají účtovat mzdové náklady za daný pracovní vztah. Středisko pracovního vztahu se vybírá z číselníku středisek z ekonomické aplikace ESO9. Historii změn střediska pracovního vztahu je možné evidovat trvalou MS k pracovnímu vztahu <i>O006 Středisko PV</i> - na složce se zadává do textového údaje kód střediska a platnost od - do. Složku lze použít i pro změnu střediska do budoucna - v případě zadání kódu nového střediska a platnosti od v budoucím období, dojde uzávěrkou automaticky ke změně střediska podle kódu zadaného v textovém údaji na mzdové složce.

• „Na dobu určitou“ - automaticky se zde předvyplňuje „Ne“. V případě, že je pracovní vztah uzavřen na dobu určitou, je nutné tento údaj prostřednictvím rozevíracího seznamu změnit a následně i dovyplnit datum ukončení pracovního vztahu.

• „Aktivní“ - standardně se zde předvyplňuje „Ano“. V případě ukončení pracovního vztahu by měl uživatel změnit tento stav změnit na „Ne“. Toto pole slouží především pro filtrování a nastavování konfigurací.

Dále je potřeba vyplnit položky:

• „Důvod nástupu“ - nejčastěji pracovní smlouva, ale lze zadat i jiné. Důvody nástupu jsou definovány podle Zákoníku práce.

• „Krátit nárok dov. za měsíc nástupu“ – v případě, že za měsíc v němž pracovník nastupuje do zaměstnání, nevzniká nárok na alikvotní díl dovolené, je třeba nastavit „Ne“, v ostatních případech nastavit „Ano“.

• „Krátit nárok dov. za měsíc ukončení“ – v případě, že za měsíc ukončení pracovního vztahu nevzniká pracovníkovi nárok na alikvotní díl dovolené, je třeba nastavit „Ne“, v ostatních případech nastavit „Ano“.

• „Předpokládaný rozsah práce“ – týká se pouze dohod o provedení práce! Zde je nutné vyplnit sjednaný počet hodin na DPP. Ze zákona je omezena možnost zadat maximálně 300 hodin v kalendářním roce.

V případě ukončení pracovního vztahu je potřeba vyplnit položky:

• „Datum ukončení“ - vyplňuje se podle skutečnosti.

• „Důvod ukončení“ - lze vybrat různé důvody ukončení pracovního vztahu. Důvod ukončení pracovního vztahu je potom uveden na formuláři „Zápočtový list“. Důvody ukončení pracovního vztahu jsou definovány podle Zákoníku práce.

• Ukončení pracovního vztahu je nutné zadávat před ukončením zpracování mezd měsíce, ve kterém pracovní vztah končí, protože součástí uzávěrky měsíce ve mzdách jsou také akce spojené s ukončením pracovního vztahu. Například ukončení platnosti trvalých mzdových složek k ukončovanému pracovnímu vztahu a trvalých mzdových složek k osobě, pokud je ukončovaný pracovní vztah jediný pracovní vztah, který má zaměstnanec s organizací uzavřený.

V záhlaví prostřední části formuláře, která slouží k zadávání pracovních vztahů k osobě, jsou k dispozici odkazy umožňující přejít na činnosti, ve kterých se pořizují další údaje k osobě:

• Činnost 2.1.4.1 Aktuální trvalé MS k PV slouží k zadávání trvalých MS k pracovnímu vztahu.

Další odkazy v záhlaví formuláře umožňují:

• Přiřadit pracovní vztah do skupiny uživatelů ( viz odkaz "Pracovní vztah ve skupině").

• Vytisknout pracovní smlouvu.

• Vytisknout mzdový výměr.

• Připojit k pracovnímu vztahu dokument ( viz odkaz "DMS").

• Spodní levá část formuláře slouží k zobrazování a zadávání aktuálních trvalých mzdových složek k pracovnímu vztahu.

• V této části formuláře se zobrazují a zadávají všechny aktuální trvalé mzdové složky k pracovnímu vztahu, který je aktuálně zobrazený v prostřední části formuláře.

• Při zadávání je důležité zadat „Kód mzdové složky“ a položku „Platí od data“.

• Postup pro zadávání trvalých mzdových složek je podrobně popsán v činnosti 2.1.4 Trvalé MS k PV.

• Spodní pravá část formuláře slouží k zobrazování a zadávání všech aktuálních trvalých mzdových složek k osobě.

• V této části formuláře se zobrazují a zadávají všechny aktuální trvalé mzdové složky k osobě, která je aktuálně zobrazená v horní části formuláře.

• Typ trvalé mzdové složky se vybírá z číselníku mzdových složek.

• U aktuálních trvalých mzdových složek je nutné zadat položku „Platí od data“. Ukončení platnosti mzdové složky k osobě se provede tlačítkem „Ukončit platnost“.

• Postup pro zadávání trvalých mzdových složek je podrobně popsán v činnosti 2.1.2 Trvalé MS k osobě .
  

Slouží k přiřazení pracovního vztahu ke skupině konkrétních uživatelů ESO9 PAM, kteří mají mít přístup k údajům o daném pracovním vztahu. Lze tak jednoduše nastavit různá přístupová práva jednotlivých mzdových účetní k datům zaměstnanců. Uživatelé potom mohou pracovat jenom s daty přiřazených zaměstnanců.
Kód skupiny uživatelů se vybírá z číselníku skupiny uživatelů. Pokud není osoba přiřazená k žádné skupině uživatelů, mají k jejím údajům přístup všichni uživatelé ESO9 PAM.
K nastavení skupin uživatelů slouží činnost 9.2.2 Skupiny uživatelů.

Slouží k vytištění pracovní smlouvy pro daný pracovní vztah. Formulář „Pracovní smlouva“ je při implementaci upraven dle dodaného vzoru zákazníka.

Slouží k vytištění mzdového výměru pro daný pracovní vztah. Formulář „Mzdový výměr“ je při implementaci upraven dle dodaného vzoru zákazníka.