Činnost slouží k evidenci a zobrazení všech kvalifikací zaměstnance. Při nástupu zaměstnance se kvalifikace a lékařské prohlídky osoby zadávají ručně (možné též v činnosti 2.1.1.1 Osoba - personalistika), v průběhu zaměstnání se absolvovaná školení a lékařské prohlídky zakládají a aktualizují automaticky z činností 2.2.2 Kurzy a školení a 2.3.1 Lékařské prohlídky. Při aktualizaci školení nebo lékařské prohlídky se u kvalifikace aktualizuje položka „Platí do“.\\
Vstupní formulář pro činnost Kvalifikace osoby je rozdělen do pěti částí:\\
1. V levé horní části formuláře se zobrazují základní údaje o osobě.\\
2. V pravé horní části formuláře se zobrazují přehledně všechny dokumenty evidované ke všem platným kvalifikacím osoby.\\
3. V levé prostřední části formuláře se zobrazují a případně zadávají kvalifikace osoby.\\
K vybrané osobě je možné evidovat všechny její získané kvalifikace – vzdělání, zkoušky, certifikace, školení, lékařské prohlídky atd.\\

• U zadaných kvalifikací je nastavena kontrola platností:
  

<span style=„background-color:#FF9090“><strong><font color=„#FF9090“>STYLE</font></strong></span> Červeně jsou označeny kvalifikace, kterým skončila platnost.\\
<span style=„background-color:#9090FF“><strong><font color=„#9090FF“>STYLE</font></strong></span> Modře jsou označeny kvalifikace, kterým končí platnost do dvou měsíců od aktuálního dne.\\
<span style=„background-color:#AAFFAA“><strong><font color=„#AAFFAA“>STYLE</font></strong></span> Zeleně jsou označeny kvalifikace, které se již nemají aktualizovat.\\

• Nejvyšší dosažené vzdělání (kód kvalifikace V001) a obor pro ISPV
  

• Kód stupně pro ISPV se vybírá z číselníku definovaného na základě číselníku vydaného Českým statistickým úřadem, viz <a href=„http://stistko.uiv.cz/katalog/cslnk.asp?idc=BADV&ciselnik=Kategorie+dosa%9Een%E9ho+vzd%ECl%E1n%ED+podle+KKOV&aap=on“ target=„_blank“>http://stistko.uiv.cz</a>.
  

• Obor vzdělání pro ISPV se zadává pomocí odkazu Vzdělání ke kvalifikaci. Zde je potřeba k nejvyššímu dosaženému vzdělání evidovat absolvovanou školu:
  

• Do textového údaje uvést název absolvované školy.
  

• Absolvoval – Ano.
  

• Obor vzdělání (ISPV) - pomocí odkazu ISPV – aplikace obor vzdělání lze přejít do internetové aplikace <i><a href=„https://www.obory-vzdelani.cz“ target=„_blank“>Výběr oboru vzdělání</a></i> (uveřejněné na stránkách ISPV), ve které je nutné zadat všechny potřebné informace a následně výsledný kód oboru vzdělání zkopírovat a zadat do ESO9 PAM.
  

• K nejvyššímu dosaženému vzdělání by měl být vždy evidován pouze jeden kód oboru vzdělání.
  

• Kvalifikace - vybírá se kód z číselníku kvalifikací, po zadání se vypíše název kvalifikace.
  

• Platí od – datum prvního získání kvalifikace.
  

• Platí do – datum, do kdy je kvalifikace platná. Prodlužuje se na základě absolvování školení ke kvalifikaci.
  

• Typ školení –
  

• Periodicita (měs.) –
  

• Aktualizovat – Ano / Ne – pokud je zadáno Ne kvalifikace se již nenabízí k obnovení, tzn., pokud je pro danou kvalifikaci plánováno školení, nebude daný zaměstnanec v seznamu pozvaných zaměstnanců. Datum „Platí do“ bude datum odpovídající datumu vypršení platnosti kvalifikace.
  

• Poznámka - slouží například k zadání čísla certifikátu, čísla průkazu nebo k zadání jiné libovolné poznámky.
  

• Ke kvalifikaci lze zadat obor a stupeň. Opět je možný výběr z číselníku. Např. u nejvyššího dosaženého vzdělání lze zadat obor (uživatelský číselník – naplňuje se dle požadavků zákazníka) a stupeň (číselník naplněný kódy podle klasifikace vzdělání ČSÚ) nebo např. u kvalifikace jazykové znalosti lze zadat obor druh jazyka a stupeň znalosti daného jazyka (číselníky se naplňují uživatelsky dle požadavků zákazníka).
  

• Položky „Praxe roky“ a „Praxe měsíce“ se počítají automaticky z datumu zadaného ke kvalifikaci v položce „Platí od“.
  

• Pomocí odkazu „Vzdělání“ v záhlaví této části formuláře lze ke vzdělání, absolvovanému školení nebo kurzu zadat školu nebo organizaci, kde osoba kvalifikaci získala. Zadané školy a vzdělávací organizace se tisknou na sestavách z personalistiky souvisejících se vzděláním a na sestavě, kterou lze vytisknout v činnosti 3.2.8.4 Karta vzdělání zaměstnance.
  

4. V pravé prostřední části formuláře se zobrazují požadované kvalifikace k PM.\\

• Kvalifikace požadované pro pracovní místo, které zaměstnanec vykonává (TMS I022), lze nadefinovat v číselníku 8.2.1 Pracovní místa.
  

• Nesplněné kvalifikace požadované pro dané pracovní místo jsou označeny červeně <span style=„background-color:#FF9090“><strong><font color=„#FF9090“>STYLE</font></strong></span>.
  

• Na zobrazení požadovaných kvalifikací má vliv datum nástupu zadaný na PV - kvalifikace se zobrazují pokud je datum nástupu rovno nebo menší než aktuální datumu. Dále má na zobrazení vliv aktuální období aplikace. Pokud je aktuální období aplikace menší než aktuální datum - např. aktuální datum je 5. února, ale aktuální období v aplikaci je leden, protože ještě nejou uzavřené lednové mzdy, požadované kvalifikace, pokud má zaměstnanec datum nástupu 5. února zobrazeny nebudou. Je nutné nastavit si v činnosti 2.7.1 Nastavení datumu pro personalistiku datum aplikace na únor, pak požadované kvalifikace zobrazené budou.
  

5. Spodní část formuláře slouží k zobrazování a ukládání dokumentů ke kvalifikaci.\\
Dokument se váže ke kvalifikaci, která je zobrazená ve formě „Kvalifikace osoby“. Např. k nejvyššímu vzdělání lze přiložit sken diplomu, k lékařské prohlídce sken o provedení prohlídky, ke kvalifikacím získaným na školení sken prezenční listiny atd.