ESO9 wiki

Činnost 2. 2. 2 - Kurzy a školení

Činnost slouží k evidenci školení a kurzů. Školení je zde možné zakládat a editovat, po absolvování školení je možné u účastníků založit / prodloužit získanou kvalifikaci. Ke každému školení lze také vytisknout prezenční listinu a další sestavy, které je pak možné uložit do DMS. Kurzy jsou řazeny od nejnovějšího kurzu podle datumu Do.\\
Formulář pro evidenci školení je rozdělen do 4 forem:
1. V horní formě Kurzy a školení se zadávají údaje o školení.

Kód školení a název školení - zadává se ručně dle skutečnosti, u kódu školení je nastavena kontrola jedinečnosti.

Stav školení - defaultně je nastaveno na Plánovaný. Dle skutečnosti lze změnit na Aktivní / Ukončený. Pokud je školení ve stavu Ukončené, nelze žádné údaje zadané ke školení již editovat.

Typ školení - jedná se o povinnou položku, typ se vybírá z číselníku 8.2.8 Typy kurzů, školení a prohlídek. Zobrazují se pouze školení, které na sebe mají navázanou kvalifikaci se zadaným typem kurz nebo školení (více viz číselník 8.2.6 Kvalifikace).

Zkouška - informace se přenáší z typu školení, zadává se v číselníku 8.2.8 Typy kurzů, školení a prohlídek.

Od, Do - zadává se datum školení. Podle datumu Do se následně vypočítá platnost kvalifikace osoby získané absolvováním kurzu. Po vyplnění pole Do se v první pravé formě Osoba zobrazí osoby s platným pracovním vztahem.

Typ - informace z typu kurzu, zadává se v číselníku 8.2.8 Typy kurzů, školení a prohlídek.

Platí do - pokud je v číselníku 8.2.8 Typy kurzů, školení a prohlídek zadaná platnost, pak se při uložení kurzu automaticky dopočítá platnost kvalifikace získané absolvováním kurzu podle zadného datumu Do.

Čas začátku, Čas konce - zadává se dle skutečnosti.

Místo konání, Město konání - zadává se dle skutečnosti.

Maximální počet - zadává se maximální počet účastníků kurzu. Slouží pro akci na tlačítko Pozvat účastníky, kterým vyprší platnost do. Pokud se při akci na tlačítko naplní školení zadaným počtem účastníků a některé osoby nebudou na školení z důvodu omezeného počtu pozvány, zobrazí se informační hláška Byl naplněn maximální počet účastníků školení. Na školení nebylo pozváno n zaměstnanců.

Plánovaný počet - zobrazuje se celkový počet účastníků kurzu zadaných ve formě Účastník kurzu nebo školení.

Interní školitel - lze zadat interního školitele z číselníku osob zadaných v aplikaci PAM.

Skutečný počet - zobrazuje se celkový počet účastníků kurzu, kteří mají ve formě Účastník kurzu nebo školení zadáno, že kurz absolvovali - položka Absolvoval = Ano.

Náklady - pokud jsou u účastníků kurzu zadané náklady na kurz, zobrazuje se zde součet všech zadaných nákladů.

Externí školitel - lze zadat externího školitele z číselníku subjektů v ekonomické části programu ESO9.

Poznámka - lze doplnit poznámky dle potřeby (např. program školení), poznámka se tiskne na prezenční listinu a další sestavy.

V části Akce jsou tlačítka, která slouží k následujícím akcím:\\

Pozvat účastníky, kterým vyprší platnost do - zadáním požadovaného datumu se akcí na tlačítko do spodní levé formy nagenerují osoby, které mají danou kvalifikaci a do zadaného data jim vyprší, nepozvou se osoby, které mají u kvalifikace osoby nastavené Aktualizovat - Ne, viz činnost 2.1.6 Kvalifikace osoby. Zároveň se jako účastníci školení nagenerují také osoby, které danou kvalifikaci ještě nemají, ale u kterých je tato kvalifikace požadována k pracovnímu místu (tzn., že je zadaná jako Kvalifikace k PM v číselníku 8.2.1 Pracovní místa). Osoby, které jsou na kurz pozvané, se již nezobrazují ve formě Osoba.

Rozpustit zadané náklady - slouží k hromadnému rozpuštění celkových nákladů za kurz na účastníky.

Celkové náklady za kurz je nutné zadat do pole za tlačítkem Rozpustit zadané náklady.

Po zadání celkové částky za kurz lze rozpustit náklady na jednotlivé účastníky tlačítkem Rozpustit zadané náklady a to buď Na všechny, nebo jen Na absolvované. Tuto možnost je potřeba vybrat z rozbalovacího menu za tlačítkem Rozpustit zadané náklady.

Pro rozpouštění nákladů lze zvolit, jestli se celkové náklady mají rozpouštět Na celé koruny / Na desetníky / Na haléře.

Náklady u účastníků školení lze vynulovat tlačítkem Vynulovat náklady všech účastníků.

Aktualizace kvalifikací účastníků - slouží k aktualizaci datumu platnosti kvalifikace osoby, viz činnost 2.1.6 Kvalifikace osoby. Pokud je potřeba účastníka z kurzu smazat, zobrazí se po jeho smazání informační hláška upozorňující na nutnost opravy kvalifikace osoby – při prodloužení kvalifikace je potřeba opravit datum Platí do nebo při založení nové kvalifikace osoby tuto kvalifikaci smazat.

Vynulovat náklady všech účastníků - slouží k vynulování nákladů u všech účastníků školení.

Odkazy\\

DMS - pomocí odkazu se otevře stránka, na které lze ke každému kurzu uložit dokumenty do dokumentové databáze (skeny prezenčních listin, certifikátů, osvědčení atd.). V první formě jsou zobrazeny evidované kurzy, v druhé formě Dokumenty ke kurzu se ukládají dokumenty ke kurzu vybranému v první formě. Dokumenty uložené ke kurzu se akcí na tlačítko Aktualizace kvalifikací účastníků uloží ke kvalifikaci osob, které jsou účastníky kurzu a mají zadáno Absolvoval - Ano . Ve třetí formě jsou zobrazeny všechny dokumenty zadané k účastníkům kurzu, dokumenty k jednotlivým účastníkům se ukládají v levé spodní formě Účastník kurzu nebo školení na hlavní stránce pro evidenci kurzů a školení, zde je není možné vkládat, editovat ani mazat. Podrobně je práce s dokumenty popsána v činnosti 7.1.1.1 Dokumenty.

Sestavy\\

Prezenční listina - ke kurzu lze vytisknout prezenční listinu, která obsahuje údaje zadané ke kurzu - název a typ kurzu, datum, čas a místo konání kurzu, informaci o zkoušce, poznámku ke kurzu a seznam účastníků kurzu seřazený abecedně. Účastníky lze přímo na sestavě seřadit také podle osobních čísel nebo střediska (šipkou v záhlaví seznamu účastníků).

Opis kurzu - v sestavě jsou uvedené základní údaje o kurzu, o celkových nákladech na kurz a o jednotlivých účastnících kurzu. Přehledně je zobrazeno, kdo z účastníků se kurzu zúčastnil a složil zkoušku a náklady na kurz za jednotlivé účastníky. Zároveň jsou náklady za jednotlivé účastníky sečteny také střediskově.\\

2. V levé spodní formě Účastník kurzu nebo školení jsou zobrazeny osoby, které byly na kurz pozvané.\\
Zadání účastníků školení lze provést několika způsoby:

Zadáním požadovaného datumu a tlačítkem Pozvat účastníky, kterým vyprší platnost do v horní formě se do spodní levé formy nagenerují osoby, které danou kvalifikaci už mají a do zadaného data jim vyprší platnost kvalifikace. Zároveň se také nagenerují osoby, které mají kvalifikaci zadanou jako požadovanou k pracovnímu místu (tzn., že je zadaná jako Kvalifikace k PM v číselníku 8.2.1 Pracovní místa) a ještě ji nemají splněnou.

V pravé spodní první formě Osoba lze kliknout na zaměstnance pravým tlačítkem myši a vybrat volbu Přidat účastníka. Do levé formy Účastník školení nebo kurzu se přidá vybraná osoba.

V pravé spodní druhé formě Pracovní místo lze kliknout na pracovní místo pravým tlačítkem myši a volbou Přidat účastníky se do levé formy Účastník školení nebo kurzu přidají všechny osoby, které mají na pracovní vztah navázané dané pracovní místo (trvalá MS I022 Pracovní místo).

V levé spodní formě tlačítkem nový nebo v tabulce klávesou insert a vypsáním osobního čísla nebo výběrem z číselníku osob.

Osoby, které jsou u kurzu zadané jako účastníci kurzu, se již nezobrazují ve formě Osoba. Pokud je účastník z této formy vymazán, zobrazí se zpět ve formě Osoba.

Účastníky lze smazat tlačítkem Smazat nebo klávesou Delete.

U každého účastníka kurzu jsou zobrazeny tyto informace:

Osobní číslo, Jméno, Datum narození a Středisko účastníka kurzu pro jeho jednoznačnou identifikaci.

Absolvoval - Ano / Ne - hodnotu lze změnit podle skutečnosti buď u jednotlivých účastníků, nebo hromadně.

Pokud se školení zúčastnili všichni pozvaní účastníci, je nejjednodušší ve formě Účastník kurzu nebo školení všechny účastníky označit pomocí čtverečku vlevo nahoře.

Pokud se školení někdo z pozvaných zaměstnanců nezúčastnil, pak je potřeba tyto zaměstnance odznačit za pomocí čtverečku vlevo na řádku.

Po označení účastníků školení pak pravým tlačítkem myši v této formě vybrat možnost Změna absolvoval. U všech označených se změní položka Absolvoval - z Ne na Ano.

Účastníkům, kteří školení absolvovali, lze tlačítkem Aktualizace kvalifikací účastníků založit / prodloužit kvalifikaci osoby.

Pokud má účastník zadáno, že kurz absolvoval, nelze ho z kurzu smazat.

Zkouška - Ano / Ne - hodnotu lze změnit podle skutečnosti buď u jednotlivých účastníků, nebo hromadně.

Pokud zkoušku složili všichni pozvaní účastníci, je nejjednodušší ve formě Účastník kurzu nebo školení označit všechny zaměstnance pomocí čtverečku vlevo nahoře.

Pokud se školení někdo z pozvaných zaměstnanců nezúčastnil nebo zkoušku nesložil, pak je potřeba tyto zaměstnance odznačit za pomocí čtverečku vlevo na řádku.

Po označení zaměstnanců pak pravým tlačítkem myši v této formě vybrat možnost Změna zkouška. U všech označených se změní položka Zkouška - z Ne na Ano.

Pokud účastník absolvoval školení, ale nesložil zkoušku požadovanou z typu školení, nebude mu tlačítkem Aktualizace kvalifikací účastníků kvalifikace osoby založená / prodloužená.

Náklady - u každého účastníka lze evidovat náklady na kurz buď jednotlivě zadáním u každého účastníka, nebo hromadně.

Celkové náklady za kurz je nutné zadat v horní formě do pole za tlačítkem Rozpustit zadané náklady.

Po zadání celkové částky za kurz lze rozpustit náklady na jednotlivé účastníky tlačítkem Rozpustit zadané náklady v horní formě, a to buď Na všechny nebo jen Na absolvované. Tuto možnost je potřeba vybrat z rozbalovacího menu za tlačítkem Rozpustit zadané náklady v horní formě.

Pro rozpouštění nákladů lze ještě v horní formě zvolit, jestli se celkové náklady mají rozpouštět Na celé koruny / Na desetníky / Na haléře.

Náklady u účastníků školení lze vynulovat tlačítkem v horní formě Vynulovat náklady všech účastníků.

Z požadavku -

Kvalifikace platí do - zobrazuje se datum platnosti kvalifikace účastníka. Po absolvování kurzu se platnost prodlouží tlačítkem Aktualizace kvalifikací účastníků v horní formě.

Poznámka - ke každému účastníkovi kurzu lze zadat poznámku ke školení. Zadané poznámky lze následně propsat i ke kvalifikaci osoby, a to buď jednotlivě, nebo hromadně.

Jednotlivě pravým tlačítkem myši na účastníkovi a výběrem možnosti Aktualizace poznámka.

Hromadně označením všech účastníků pomocí čtverečku vlevo nahoře a následně pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti Aktualizace poznámka.

Odkazy

DMS - pomocí odkazu lze přejít na stránku, na které je možné ke každému účastníkovi kurzu uložit dokument ze školení (např. osvědčení, certifikát atd.). Stránka je rozdělena do tří forem - v první levé formě jsou zobrazeni účastníci kurzu, který je zobrazen v horní pravé formě. Spodní forma Dokumenty účastníka kurzu slouží k ukládání dokumentů k účastníkovi vybranému v horní levé formě (podrobně je práce s dokumenty popsána v činnosti 7.1.1.1 Dokumenty). Po uložení dokumentu se tlačítkem Aktualizace kvalifikací účastníků v horní formě na hlavní stránce pro evidenci kurzů a školení tento dokument propíše k dané kvalifikaci osoby do činnosti 2.1.6 Kvalifikace osoby.

Sestavy

Hodnocení akce - pro každého účastníka kurzu je možné vytisknout formulář pro hodnocení kurzu. Na formuláři jsou základní údaje o kurzu a o účastníkovi kurzu a otázky týkající se organizace a celkového hodnocení kurzu.

3. V první pravé spodní formě Osoba jsou zobrazeny osoby s platným pracovním vztahem.

Ke každé osobě je zobrazeno její osobní číslo, jméno, středisko, datum narození a informace, zda je osoba aktivní pro snadnější identifikaci osoby.

Podle střediska osoby lze jednoduše vyfiltrovat jen osoby z jednoho střediska.

Osoby z této formy je možné přidat mezi účastníky školení:

Jednotlivě - pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti Přidat účastníka.

Hromadně - výběrem všech osob pomocí čtverečku vlevo nahoře, nebo označením jen některých osob pomocí čtverečku vlevo na řádku. Pak pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti Přidat účastníka.

4. V druhé pravé spodní formě Pracovní místo jsou zobrazena všechna pracovní místa zadaná v číselníku 8.2.1 Pracovní místa.

Ke každému pracovnímu místu je zobrazen jeho kód a název a kód a název střediska.

Podle střediska pracovního místa lze jednoduše vyfiltrovat jen pracovní místa z jednoho střediska.

Školení lze tak plánovat i pro pracovní místa. Mezi účastníky školení je tak možné přidat osoby, které mají k pracovnímu vztahu navázané dané pracovní místo pomocí vazby trvalé mzdové složky I022 Pracovní místo.

Pro jednotlivá pracovní místa - pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti Přidat účastníky.

Hromadně - výběrem všech pracovních míst pomocí čtverečku vlevo nahoře, nebo označením jen některých pracovních míst pomocí čtverečku vlevo na řádku. Pak pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti Přidat účastníky.