S účinností od 1. 1. 2021 došlo novelou zákoníku práce č. 285/2020 Sb. k zásadním změnám v koncepci výpočtu a čerpání dovolené.

S účinností od 1. 1. 2021 došlo novelou zákoníku práce č. 285/2020 Sb. k zásadním změnám v koncepci výpočtu a čerpání dovolené.

Základní výměra dovolené v kalendářním roce činí:

• podle zákoníku práce minimálně 4 týdny pro pracovníky v podnikatelské sféře,
• podle zákoníku práce 5 týdnů pro státní zaměstnance,
• podle zákona o pedagogických pracovnících 8 týdnů pro pedagogické pracovníky,
• podle zákona o vysokých školách 8 týdnů pro akademické pracovníky vysokých škol.

Základní výměra dovolené se v ESO9 PAM zadává v parametru aplikace NARTYDPAR Nárok dovolené.

Zaměstnavatelé v podnikatelské sféře mohou výměru dovolené navyšovat v týdnech nebo zlomcích týdne.

(např. pro prodloužení o 1 den je třeba zvýšit výměru o 0,2 týdne).

Nově se nárok dovolené a zbývající dovolená nepočítá ve dnech ale v hodinách.
Čerpat dovolenou je možné ve dnech, mimořádně v půldnech, a jen v případě dočerpání nároku zbývající dovolené za rok v hodinách.

Od roku 2021 se dovolená nově počítá a eviduje v hodinách (namísto dnů). Čerpání je nadále možné ve dnech, výjimečně i v půldnech, a pouze ve specifických případech v hodinách (např. při dočerpávání zbytku nároku).

Podle novelizovaného § 213 se nárok odvíjí od skutečně odpracované doby v rozsahu stanovené nebo kratší týdenní pracovní doby. Právo na dovolenou bude i nadále určováno v týdnech, ale vyjádřeno v hodinách.

Nárok na celou roční výměru dovolené vzniká pouze tehdy, pokud:

• pracovní poměr trvá nepřetržitě celý kalendářní rok,
• zaměstnanec v daném roce skutečně odpracuje 52 týdnů.

Teprve při zpracování mezd za prosinec je možné definitivně vyhodnotit splnění podmínek pro celoroční nárok. Do té doby se měsíčně vyhodnocuje pouze poměrná část dovolené.

Úprava výpočtu nároku na dovolenou (doplněk č. 3 verze 6.8) Byla doplněna kontrola na délku trvání pracovního vztahu. Nárok na dovolenou vzniká za současného splnění dvou podmínek, a to čtyři týdny nepřetržitého trvání pracovního poměru a zároveň odpracování 4 týdenních pracovních dob.

Poměrný nárok se začne zaměstnanci přidělovat od měsíce, ve kterém poprvé odpracuje alespoň 4 týdny. Nárok se následně aktualizuje každý měsíc podle:

• skutečně odpracované doby,
• náhradních dob považovaných za výkon práce,
• dalších započitatelných dob (do limitu 20 násobku týdenní pracovní doby pouze po odpracování alespoň 12 týdnů).

Poměrný nárok odpovídá 1/52 roční výměry za každou celou započitatelnou týdenní pracovní dobu.

Při změně týdenní pracovní doby během roku se pro výpočet nároku použije průměrná délka týdenní pracovní doby, vypočtená z počtu kalendářních dnů v jednotlivých obdobích.

Pokud je v dohodě smluven nárok na dovolenou, musí být zároveň stanoven plánovaný fond pracovní doby a úvazek.

U dohod doporučujeme pro snazší výpočet průměru na dovolenou zadávat i odpracované dny, aby nebyly jen pravděpodobné průměry u dohod a aby bylo možné lépe spočítat čistý měsíční příjem.

K 31. 12. 2023 se z ustanovení §77 zákoníku práce vypouští výjimka, podle níž neměli dohodáři nárok na řádnou dovolenou. Naopak byl doplněn osmý odstavec, který stanoví, že pro účely dovolené činí u zaměstnance pracujícího na základě dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti délka týdenní pracovní doby 20 hodin týdně. V této souvislosti byl upraven algoritmus na složce I003A Průměrná TPD vyhodnocující průměrnou délku týdenní pracovní doby pro účely výpočtu nároku na dovolenou. U dohod o pracovní činnosti a dohody o provedení práce je průměrná délka týdenní pracovní doby 20 hodin týdně, a to bez ohledu na skutečnou vazbu aktuálních trvalých složek I001 Kalendářní rozvrh a I002 Zkrácený týdenní úvazek. Nárok na dovolenou se tak vyhodnocuje stejně jako u ostatních pracovních poměrů podle skutečně odpracovaných hodin a z toho vypočítaných odpracovaných celých týdnů. Byly upraveny některé systémové součtové položky a založeny nové pomocné pro vyhodnocení náhrad u dohod. Upravené MS: - S520 Náhrady – součtová složka se nově generuje u pracovních poměrů i u dohod. Nápočet do HM nebo OON je řešen novými MS S520A, S520B, S520C. Nové systémové mzdové složky pro náhrady: - S520A Náhrady PP – Udává měsíční hodnotu vyplacených náhrad (dovolená, placené volno apod.) u všech typů pracovních poměrů kromě dohod. - S520B Náhrady DPČ – Udává měsíční hodnotu vyplacených náhrad (dovolená, placené volno apod.) u dohody o pracovní činnosti. - S520C Náhrady DPP – Udává měsíční hodnotu vyplacených náhrad (dovolená, placené volno apod.) u dohody o pracovní činnosti. - V520A Koef. náhrad PP – Interní mzdová složka, její algoritmus vyhodnocuje koeficient pro součtovou složku náhrad vyplacených u všech typů pracovních poměrů kromě dohod. - V520B Koef. náhrad DPČ – Interní mzdová složka, její algoritmus vyhodnocuje koeficient pro součtovou složku náhrad vyplacených u DPČ. - V520C Koef. náhrad DPP – I nterní mzdová složka, její algoritmus vyhodnocuje koeficient pro součtovou složku náhrad vyplacených u DPP. Na systémových mzdových složkách S520A Součet příplatků PP, S520B Součet příplatků DPČ a S520C Součet příplatků DPP byl změněn Koeficient na hodnotu 0 a algoritmus na Základ * Koeficient. Hodnota složky S520B udává součet příplatků z DPČ, hodnota složky S520C udává součet příplatků z DPP a hodnota složky S520A udává součet příplatků ze všech ostatních typů pracovních vztahů. Zároveň byl upraven algoritmus vyhodnocující dosažení limitu pro odvod pojištění z DPP.

Nové systémové mzdové složky pro prémie a odměny Obdobně byly ve verzi založeny a upraveny součtové položky pro prémie a odměny. Pro možnost použití standardních mzdových složek prémií a odměn u dohod a pro možnost použití standardních MS pro náhrady u DPP a DPČ (dovolená, placené volno apod.) byly vytvořeny nové součtové MS, které stejně jako v případě příplatku vyhodnocují, zda se tento příjem bude započítávat do celkové odměny DPČ a DPP: - S310A Součet prémií PP – Udává měsíční hodnotu vyplacených prémií u všech typů pracovních poměrů kromě dohod. - S310B Součet prémií DPČ – Udává měsíční hodnotu vyplacených prémií u dohody o pracovní činnosti. - S310C Součet prémií DPP – Udává měsíční hodnotu vyplacených prémií u dohody o pracovní činnosti. - V310A Koef. prémií PP – Interní mzdová složka, její algoritmus vyhodnocuje koeficient pro součtovou složku prémií vyplacených u všech typů pracovních poměrů kromě dohod. - V310B Koef. prémií DPČ – Interní mzdová složka, její algoritmus vyhodnocuje koeficient pro součtovou složku prémií vyplacených u DPČ. - V310C Koef. prémií DPP – Interní mzdová složka, její algoritmus vyhodnocuje koeficient pro součtovou složku prémií vyplacených u DPP. - S340A Součet odměn PP – Udává měsíční hodnotu vyplacených odměn u všech typů pracovních poměrů kromě dohod. - S340B Součet odměn DPČ – Udává měsíční hodnotu vyplacených odměn u dohody o pracovní činnosti. - S340C Součet odměn DPP – Udává měsíční hodnotu vyplacených odměn u dohody o pracovní činnosti. - V340A Koef. odměn PP – Interní mzdová složka, její algoritmus vyhodnocuje koeficient pro součtovou složku odměn vyplacených u všech typů pracovních poměrů kromě dohod. - V340B Koef. odměn DPČ – Interní mzdová složka, její algoritmus vyhodnocuje koeficient pro součtovou složku odměn vyplacených u DPČ. - V340C Koef. odměn DPP – Interní mzdová složka, její algoritmus vyhodnocuje koeficient pro součtovou složku odměn vyplacených u DPP. - S520A Součet náhrad PP – Udává měsíční hodnotu vyplacených náhrad (dovolená, placené volno apod.) u všech typů pracovních poměrů kromě dohod. - S520B Součet Náhrad DPČ – Udává měsíční hodnotu vyplacených náhrad (dovolená, placené volno apod.) u dohody o pracovní činnosti. - S520C Součet Náhrad DPP – Udává měsíční hodnotu vyplacených náhrad (dovolená, placené volno apod.) u dohody o pracovní činnosti. - V520A Koef. náhrad PP – Interní mzdová složka, její algoritmus vyhodnocuje koeficient pro součtovou složku náhrad vyplacených u všech typů pracovních poměrů kromě dohod. - V520B Koef. náhrad DPČ – Interní mzdová složka, její algoritmus vyhodnocuje koeficient pro součtovou složku náhrad vyplacených u DPČ. - V520C Koef. náhrad DPP – Interní mzdová složka, její algoritmus vyhodnocuje koeficient pro součtovou složku náhrad vyplacených u DPP.

Uzávěrkou měsíce dochází u pracovních vztahů, které jsou zadané do budoucích období a na kterých je datum nástupu v otevíraném období, k přepočtu předpokládaného nároku na dovolenou na složce D000 Dovolená nárok letos.

Při zadání PV do budoucna je na této složce ve sloupci základ uvedená 0 a až přepočtem nároku na dovolenou dojde k naplnění předpokládaným nárokem. Podmínkou pro přepočet uzávěrkou je zadaná trvalá MS D000 Dovolená nárok letos s datem od 1. dne otevíraného období a zadaná trvalá MS I001 Kalendářní rozvrh nebo I002 Zkrácený týdenní úvazek s datem od 1. dne otevíraného období.

Uzávěrkou mezd za prosinec dojde zároveň k uzavření celého roku. Při uzávěrce dochází k založení trvalých mzdových složek k pracovnímu vztahu D000 Dovolená nárok letos a D002 Dovolená převod z minulého roku.

Složka se zakládá automaticky uzávěrkou roku zaměstnancům s platným pracovním vztahem. Její hodnota ve sloupci základ udává celkový předpokládaný nárok na dovolenou v hodinách podle délky trvání pracovní vztahu v novém roce. Jedná se pouze o hypotetický nárok. Ve výpočtu předpokládaného nároku je zohledněno trvání pracovního vztahu (zadané datum ukončení PV) a poslední platný úvazek (ze složky I001 Kalendářní rozvrh, případně I002 Zkrácený týdenní úvazek). Skutečný nárok na dovolenou zaměstnancům vzniká až splněním zákonných podmínek. Složka se zakládá s platností od 1. 1. do 31. 12. nového roku.

Uzávěrkou roku se zaměstnancům s platným pracovním vztahem, kteří mají nevyčerpanou dovolenou, automaticky založí složka D002 Dovolená převod z minulého roku. Její hodnota ve sloupci základ udává nevyčerpaný zůstatek dovolené z měsíční mzdové složky D021 Zbývající dovolená v hodinách z prosince předešlého roku. Automaticky se převádí pouze kladné hodnoty zůstatků dovolené. Složka se zakládá s platností od 1. 1. do 31. 12. nového roku.

Od roku 2025 se tato složka zakládá i dohodám o provedení práce a dohodám o pracovní činnosti.

Mzdové složky pro výpočet dovolené
Dovolená na výplatní pásce
Dovolená - příklady výpočtů
Dovolená - paramerty aplikace
Dovolená - sestavy
Rezerva na dovolenou