Zaměstnavatel, který je již vedený v registru zaměstnavatelů, je povinen do 30. 4. 2025 sdělit elektronicky doplňující údaje týkající se zaměstnavatele.

Zároveň finanční správa České republiky sdělí ČSSZ registrační údaje plátců daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti. Na základě tohoto sdělení přihlásí ČSSZ tyto plátce daně z moci úřední do registru zaměstnavatelů podle ZNP.

V obou případech mají tito zaměstnavatelé povinnost sdělit ČSSZ tyto doplňující údaje:

• Finanční úřad / Specializovaný finanční úřad
• Územní pracoviště Finančního úřadu
• VČP (vlastní číslo plátce) – nepovinný údaj
• ID datové schránky pro notifikace zpracování – nepovinný údaj
• Agentura práce
• Písemná dohoda o uznání za zaměstnavatele na chráněném trhu práce dle ustanovení § 78 zákona o zaměstnanosti
• Integrační sociální podnik

Dohlášení údajů bude možné pouze elektronicky přes ePortál ČSSZ prostřednictvím podání Registrace zaměstnavatele – doplňující podání (REGZELDOPL).

Od 1. 4. 2026 se registrace zaměstnavatele (přihlášení, odhlášení, změny a opravy) bude posílat formou tzv. ePapíru, který může podávající subjekt odeslat pouze přes Datovou schránku nebo ePortál ČSSZ.

Podle § 17 JMHZ je zaměstnavatel povinen přihlásit se do evidence zaměstnavatelů ve lhůtě 8 dnů ode dne nástupu prvního zaměstnance. Má-li zaměstnavatel zaměstnat zahraničního zaměstnance, je stanovena povinnost přihlásit se do evidence zaměstnavatelů nejpozději před okamžikem nástupu tohoto zaměstnance.

Podle § 93 ZNP zaměstnavatel, který zaměstnává zaměstnané osoby, zaměstnance činné na základě dohody o provedení práce nebo zaměstnance, jejichž zaměstnání je zaměstnáním malého rozsahu, nejsou-li účastni pojištění, je povinen se přihlásit do registru zaměstnavatelů, přičemž tuto povinnost zaměstnavatel splní přihlášením se do evidence zaměstnavatelů podle zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele.

Zaměstnavatel je povinen přihlásit do registru zaměstnavatelů též každou svou mzdovou účtárnu, přičemž tuto povinnost zaměstnavatel splní přihlášením mzdové účtárny do evidence zaměstnavatelů podle zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele.

V rámci projektu JMHZ dojde k rozšíření informací, které bude nový zaměstnavatel při registraci uvádět. Jedná se o tyto údaje:

• Finanční úřad / Specializovaný finanční úřad
• Územní pracoviště Finančního úřadu
• VČP (vlastní číslo plátce) – nepovinný údaj
• ID datové schránky pro notifikace zpracování – nepovinný údaj
• Agentura práce
• Písemná dohoda o uznání za zaměstnavatele na chráněném trhu práce dle ustanovení § 78 zákona o zaměstnanosti
• Integrační sociální podnik