Manažerské výstupy v ESO9
Tento obsah je dostupný i jako přiložený dokument. Stáhnout PDF
Manažerské výstupy jsou stěžejním zdrojem informací pro vrcholové a vedoucí pracovníky společnosti. Cílem těchto výstupů je najít souvislosti ve vlastních datech a rozšířit jejich vypovídací schopnost. Manažerské výstupy se využívají pro kontrolu a řízení společnosti. Běžné informační systémy obvykle poskytují pouze standardní výstupy a manažerské výstupy bývají napojeny externě.
Manažerské výstupy v ESO9.
Manažerské výstupy jsou přímo integrované v informačním systému ESO9. Výstupy jsou nastavené přehledně, uživatelsky flexibilně a jsou dostupné odkudkoli z webového nebo mobilního přístupu. Systém může uživatele upozorňovat na dodržování zákonem stanovených termínů a vnitropodnikových či jiných událostí.
Výhody Manažerských výstupů v ESO9:
- jsou součástí licencí ESO9
- rychlá implementace
- jednoduché ovládání
- maximální využití vlastních dat
- možnost rozvoje a úprav
Manažerské výstupy jsou určeny především pro:
- majitele, akcionáře
- vrcholový management
- střední management
- nižší management
- THP pracovníky
Typickým příkladem manažerského výstupu je tzv. dashboard. Dashboard je slovo původem z angličtiny a jeho doslovný překlad je „řídící panel“ nebo „palubní deska“. Tento panel zobrazuje ty nejdůležitější informace často v podobě grafu, tabulek a ukazatelů.
Když se uživatel přihlásí do systému, tak se zobrazí dashboard událostí. Uživatel na tomto panelu vidí na první pohled aktuální situaci a co je třeba operativně řešit. Podobu dashboardu lze nastavit dle práv uživatele a jeho pracovního zařazení. Detaily informací uživatel zobrazí pouhým kliknutím bez složitého vyhledávání v systému.
Ukázka Dashboardu po přihlášení uživatele.
Ukázkový typ dashboardu může být určen např.:
- finančním ředitelům
- obchodníkům
- ekonomům, účetním
Flexibilně lze na tomto panelu nastavit upozornění na nadcházející termíny, nedokončené pracovní úkoly, vývoj a stav zvolených hodnot.
Z praxe se běžně do dashboardu nastavuje např.:
- stav hospodářského výsledku
- saldokonto pohledávek a závazků
- stav prostředků a poslední bankovní výpis
- lhůty výkazů dle legislativy
- nezaúčtované účetní operace
- neproúčtované zálohy
- termín fakturace pravidelných služeb
- přehled prodeje
- stav objednávek
Pro personalisty a mzdové účetní:
- pracovní poměry na dobu určitou
- zkušební doby pracovních poměrů
- platnost lékařských prohlídek
- platnost kvalifikace, BOZP
- počty ZPS
- kontrola limitu hodin u DPP
- jubilea
Další ukázka dashboardu událostí.
Ukázka finančního dashboardu.
Tento typ dashboardu může být určen např. finančnímu vedení nebo ekonomům.
Ve finančním dashboardu by se mohl zobrazovat dále např. vývoj kurzu, saldokonto, předpokládané úhrady, cash-flow a jiné dle přání zákazníka.
Ukázka obchodního dashboardu.
Obchodní dashboard jak už ze samotného názvu vyplývá sleduje stav obchodních záležitostí. Pro vrcholové vedení společnosti zde může být uveden např. prodej za jednotlivé pobočky nebo obchodníky, vývoj tržeb, náklady na zakázky aj.
Kontingenční tabulky v ESO9.
Kontingenční tabulky v ESO9 se podobají prostředí Excelu, které je uživatelsky známé. Zjednodušují práci s velkým množstvím dat a formují je do stručných přehledů. V interaktivní tabulce či grafu se porovnávají údaje a nacházejí se souvislosti mezi nimi.
Ukázka kontingenční tabulky přehledu prodeje.
Kontingenční tabulky a grafy se užívají pro přehled prodeje, nákupů, ve skladech a v jiných oblastech dle zaměření činnosti zákazníka.
Statické sestavy v ESO9.
Statická sestava v ESO9 je sestava, kterou lze zobrazit na plochu, vytisknout a uložit. Tato sestava je již předdefinovaná a její podoba neměnná. V ESO9 jsou to výkazy dle legislativy a dále sestavy, u nichž filtrem uživatel omezí výběr informací. Sestavy jsou v Pivot tabulkách a většina lze převézt do Excelu. Uživatel si detaily zpřístupní pouhým kliknutím, aniž by opouštěl obrazovku sestavy.
Příklady statických sestav:
- hlavní kniha
- rozvaha aktiv a pasiv
- výkaz zisku a ztrát
- cash-flow
- saldokonto
Ukázka sestavy sledování závazků po splatnosti.
V přehledu závazků po splatnosti jsou závazky vůči dodavatelům zobrazené v celkové částce. V pravé části obrazovky jsou vypsané všechny faktury spol. UniCredit Leasing CZ, a.s. Z této sestavy se lze opět dostat hlouběji do systému, tak jako v předchozích ukázkách.
Další možnosti využití ESO9.
Výhodou ESO9 je jeho dostupnost z webové nebo mobilní platformy. Aplikace se dá provozovat v mobilu, tabletu, čtečkách, TV a jiných zařízeních.
Přístup bez omezení je vhodný pro manažery, obchodníky, THP pracovníky i dělníky. Použitím jediného systému ve firmě zajistíte nejaktuálnější data a maximální využití licencí ESO9.