Činnost 1. 2. 2 - Hotovostní platební styk

Sdružuje činnosti spojené s hotovostními transakcemi na pokladnách. Lze odtud také dodatečně nahlásit transakce do EET.
Pokladní účty firmy jsou evidovány (společně s bankovními účty) v číselníku 9.2.6 Peněžní účty. Mohou být vedeny v domácí měně i v jiných měnách. Formuláře pokladních dokladů se liší podle měny, formuláře pro valutové příjmy a výdaje nezobrazují údaje a tlačítka o DPH. Popis pokladních dokladů z hlediska DPH viz <a href=„http://wiki.eso9.cz/lib/exe/fetch.php?media=startdoc:cz:dph_cz_od_2016.pdf“ target=„_blank“>Popis práce s DPH</a>.

Pokladní příjem a výdej jsou účetní doklady s hlavičkou a rozúčtováním (popis <a href=„http://wiki.eso9.cz/lib/exe/fetch.php?media=startdoc:cz:04_rozuctovani_dokladu.pdf“ target=„_blank“>viz Rozúčtování dokladů</a>). Rozúčtování vzniká automaticky při jejich pořízení. Pokladní doklady mohou a nemusí mít složky. Pokladní doklady je možné hned po pořízení ručně párovat (provádět úhrady dokladů, jeden doklad může být spárován s více doklady). Popis párování viz 1.3.1 Párování a <a href=„http://wiki.eso9.cz/lib/exe/fetch.php?media=startdoc:cz:01_princip_parovani.pdf“ target=„_blank“>podrobně v dokumentu Princip párování</a>.

Pro hotovostní úhrady faktur (přijatých i vydaných) doporučujeme používat odkaz Platba v hotovosti přímo z hlavičky faktury (viz např. 2.1.3.1 Faktury přijaté účetní a 2.2.3.1 Faktury vydané účetní). Při tomto způsobu dojde, kromě založení pokladního dokladu, také k automatickému spárování úhrady s fakturou, DPH zůstane zaúčtováno na faktuře a do výkazu DPH vstoupí částka přímo z faktury.

- Činnost 1.2.2.1 Pokladní příjmy slouží k zadávání a evidenci příjmů finanční hotovosti do pokladen. Je možné příjmy tisknout, prohlížet, opravovat a párovat. Zvláštním případem pokladních příjemek je Hromadná platba, kdy lze k jedné příjemce připárovat více pohledávek jednoho subjektu (subjekt nám uhradil více pohledávek jednou platbou). Pokladní příjemka také může vzniknout k jednomu subjektu na základě vybraných pohledávek pomocí odkazu Doklady k úhradě.

- Činnost 1.2.2.2 Pokladní výdeje slouží k zadávání a evidenci výdejů finanční hotovosti z pokladen. Je možné výdeje tisknout, prohlížet, opravovat a párovat. Stejně jako v příjemkách lze vytvořit Hromadnou platbu, kdy je možné k jedné výdejce připárovat více závazků jednoho subjektu (uhradili jsme subjektu více závazků jednou platbou). Zvláštním případem pokladních výdejek je Hromadný doklad, který slouží k pořízení jednoho výdejového dokladu na proplacení více dokladů najednou (např. je možné řešit například vyúčtování různých dokladů, které přinese jeden pracovník). Je možné cizinci pomocí výdejek vracet DPH při vývozu zboží mimo EU.

- Činnost 1.2.2.3 Pokladní doklady umožňuje zobrazit všechny pokladní doklady na všech pokladnách, bez rozdělení na příjmy a výdeje. Zda se jedná o doklad příjmový nebo výdajový je na každém dokladu zobrazeno v položce „Příjem / výdej“. Je možné zde pokladní doklady tisknout, prohlížet, párovat, vytvářet Hromadnou platbu a Hromadný doklad výdejový. Lze zde také dopočítat kurzovní rozdíl pro vyrovnání konečného zůstatku cizoměnového pokladního účtu tak, aby korunová částka odpovídala částce valut přepočtené aktuálním kurzem.

- Činnost 1.2.2.4 Výčetky platidel slouží k zadávání a evidenci výčetek platidel. Výčetka platidel je neúčetní doklad, nemění stav peněžního účtu, slouží pouze ke kontrole hotovosti.

- Činnost 1.2.2.5 Dodatečné odeslání EET slouží k hromadnému odeslání nenahlášených transakcí do EET..

DokuWiki Appliance - Powered by TurnKey Linux