Sdružuje činnosti související s pořizováním a evidencí přijatých faktur od dodavatelů. Standardně existují čtyři základní typy přijatých faktur: zálohové (FPZ), zálohové daňové (FPZD), účetní (FPU) a penalizační (FPP).
Každá faktura přijatá musí být do systému pořízena ihned po přijetí, ale rozúčtována (a posléze uhrazena) může být, teprve až ji zodpovědný pracovník shledá oprávněnou. Toto je realizováno položkou „Stav dokladu“ na hlavičce dokladu. Stav lze na každé faktuře zvyšovat jednotlivě v činnostech, které slouží k editaci faktur, nebo hromadně pro větší množství faktur najednou v činnostech pro schvalování faktur.
Z faktur přijatých mohou přímo zde vznikat PDV a PP, které vstupují do oblasti 1.2 Finance (v které je lze také pořídit). Účetní zápisy faktur přijatých (viz dokument Rozúčtování dokladů) vstupují do oblasti 1 Účetnictví a finance. Pro úhrady dokladů (párování), kontrolu závazků a vytváření zápočtů slouží oblast 1.3 Saldokonto.
Je zde možné přes složky propojit faktury přijaté účetní s nákupními objednávkami a skladovými příjemkami. Dále se zde kontroluje oprávněnost faktur přijatých, lze je hromadně schvalovat (od stavu „schválen“ již nelze doklad upravovat). Také je zde možné pořizovat doklady DPH mimo CZ, což slouží k evidenci dokladů firmy, která má registraci pro DPH i v jiných státech EU.
- Činnost 2.1.3.1 Faktury přijaté účetní slouží k pořizování, evidenci, tisku a rušení faktur přijatých účetních a k připárování zálohových faktur k fakturám doúčtovacím. FPU je účetní doklad s hlavičkou a rozúčtováním, může a nemusí mít složky. Hlavička vzniká vždy ručním pořízením, složky mohou vznikat ručním pořízením nebo kopií z nákupní objednávky (pro služby) nebo skladové příjemky (pro zboží). Z faktury přijaté může dále vzniknout skladová příjemka účetní (jak pro zboží, tak pro rozpuštění vedlejších vztažných nákladů), platební příkaz a pokladní výdejový doklad.
- Činnost 2.1.3.2 Faktury přijaté zálohové slouží k pořizování, evidenci, tisku a rušení faktur přijatých zálohových. FPZ je účetní doklad s hlavičkou, složkami a rozúčtováním. Jedná se o rozúčtování speciálního typu, které vzniká pouze pro potřeby tvorby platebních příkazů a párování s platbou. Vznikají dva účetní zápisy s účtem záloh, které nemají obraty MD a Dal. Z hlediska hlavní účetní knihy se tedy zálohová faktura chová jako doklad neúčetní.
- Činnost 2.1.3.3 Faktury přijaté zálohové daňové slouží k pořizování, evidenci, tisku a rušení faktur přijatých zálohových daňových. FPZD je účetní doklad s hlavičkou a rozúčtováním, může a nemusí mít složky. Vzniká z FPZ po jejím zaplacení, zajišťuje zaúčtování DPH ze zaplacené zálohy. Pokud je FPZ a konečná FPU v jednom období DPH, nemusí vniknout FPZD.
- Činnost 2.1.3.4 Faktury přijaté penalizační slouží k pořizování, evidenci, tisku a rušení faktur přijatých penalizačních. FPP je účetní doklad s hlavičkou a rozúčtováním, může a nemusí mít složky. Vzniká ručním pořízením.
- Činnost 2.1.3.6 Složky skladové příjemky do faktury přijaté slouží k doplnění složek typu „Zboží“ do FPU ze skladové příjemky účetní.
- Činnost 2.1.3.7 Složky nákupní objednávky do faktury přijaté slouží k doplnění složek typu „Službaí“ do FPU z nákupní objednávky.
- Činnost 2.1.3.8 Schvalování faktur přijatých slouží k hromadnému schválení faktur přijatých (pro vybraný typ dokladu faktur přijatých).
- Činnost 2.1.3.10 Schvalování faktur přijatých účetních slouží k hromadnému schválení faktur typu FPU.
- Činnost 2.1.3.11 Schvalování faktur přijatých zálohových slouží k hromadnému schválení faktur typu FPZ.
- Činnost 2.1.3.12 Doklady DPH mimo CZ slouží k evidenci dokladů DPH mimo CZ, pokud má firma registraci pro DPH i v jiných státech EU.