Slouží k vytvoření PPL balíku (zásilky) kopií jako následníka skladové výdejky účetní (SVU). Výdejku lze rovněž připojit do již existujícího balíku.
PPL balík je založen bez složek, zásilka může být tvořena jedním nebo více balíky. Číslo dokladu, číslo balíku, pořadí balíku (pokud je zásilka tvořena více balíky), celková částka (v balíku na dobírku), dodací podmínky, subjekt a jeho adresa a osoba se na balík nastaví při vzniku dokladu.

Pro správnou funkčnost je nutné mít na vzorech dokladů PPL balíků (viz číselník 9.4.6 Vzory dokladů) založenu zejména číselnou řadu a dodací podmínku.
Číslo balíku (číslo dle smlouvy s PPL) se určí z čísla dokladu (naše interní číslo dokladu) vynecháním písmen. Např. dle smlouvy s PPL mají mít balíky číslování od 30510038601 do 30510039100. V číselné řadě je nastaven tvar řady EXPPL305100* a rozsah číslování od 38601 do 39100. Podle tohoto nastavení vznikne balík s číslem dokladu EXPPL30510038601 a číslem balíku 30510038601. Pro nastavení číselných řad a jejich tvarů slouží číselník 9.4.3 Číselné řady.
Podle kódu dodací podmínky, která je uvedena na vzoru dokladu, vznikne:
- exportní (zahraniční) balík - v kódu dodací podmínky je na 4. místě znak „E“
- expresní balík: v kódu dodací podmínky je na 4. místě znak „X“, na štítku se pak vytiskne informace, že je jedná o expresní zásilku
- firemní balík: v kódu dodací podmínky je na 4. místě znak „F“
- soukromý balík: v kódu dodací podmínky je na 4. místě znak „S“, na štítku lze tisknout dobu doručení
- balík na dobírku: kód dodací podmínky končí znakem „$“, na štítku balíku se následně vytiskne celková částka v domácí měně (pokud je zásilka tvořena více balíky, hodnota se tiskne na první balík zásilky)
Dodací podmínky se definují v číselníku 9.4.2 Obchodní podmínky.

Pravidla tvorby balíku (zásilky):

• z první výdejky se do balíku převezmou následující vlastnosti:
  

* subjekt odběratele/příjemce\\

* adresa odběratele/příjemce\\

* osoba odběratele/příjemce\\

* název, ulice, město, PSC odběratele/příjemce\\

* variabilní symbol z faktury vydané, která je následníkem SVU. Pokud variabilní symbol není (k SVU neexistuje faktura vydaná), pak se vyplní číslem dokladu SVU (z kterého se vynechají písmena)\\

* číslo balíku se určí z čísla dokladu balíku vynecháním písmen (viz výše)\\

• jestliže se jedná o zásilku dobírkou (viz výše), hodnota k úhradě v domácí měně se zapíše na balík
  

• SVU se k balíku naváže jako předchůdce
  

• pokud se k již existujícímu balíku připojuje další SVU, pak:
  

* subjekt (subjekt příjemce) a adresa (adresa příjemce) této SVU musí být stejná, jako na první SVU, z které balík vznikl\\

• tato SVU se opět zapíše jako předchůdce balíku
  

• jestliže se jedná o zásilku dobírkou, zásilka se ohodnotí jako součet hodnot k úhradě a hodnota se zapíše na balík zásilky, přepíše se původní hodnota
  

• pokud je zásilka tvořena více balíky, pak:
  

• balíky se očíslují postupně jako x/n (pořadí/počet), např. 1/3, 2/3, 3/3
  

• k prvnímu balíku zásilky se naváží jako následníci všechny ostatní (druhý a další) balíky zásilky
  

• jestliže se k zásilce připojuje další SVU, naváže se jako předchůdce prvního balíku zásilky
  

• pokud se jedná o zásilku dobírkou, hodnota se zapíše na první balík zásilky
  

Výběrem vzoru uživatel vybere skladové výdejky účetní, ze kterých bude vytvářet PPL balíky.

Vstupnímu formuláři předchází filtr. Jeho přesné vyplnění omezuje množství načítaných dat a zrychluje práci!.

Vstupní formulář je graficky rozdělen na dvě části.
V horní části jsou zobrazeny základní údaje o hlavičce SVU, ze které má vzniknout PPL balík, a informace zda již k SVU existuje PPL balík.
Ve spodní části jsou parametry pro vznik PPL balíku a tlačítko pro samotné kopírování.
Před vznikem nového PPL balíku je nutné odkazem „Vzor dokl. balíku“ vybrat vzor následníka, vzory definují různé číselné řady a dodací podmínky (podrobnosti viz výše). Typ následníka je pevně dán, jedná se o EXPPL (expediční zásilku PPL). Vzor může uživatel vybírat z těch vzorů, které patří k typu dokladu EXPPL (viz činnost 9.4.4 Typy dokladů, odkaz "Vzory pro uživatele") a zároveň jsou následníky vzoru kopírované skladové výdejky účetní (viz číselník Vazby mezi vzory, popsáno v číselníku 9.4.6 Vzory dokladů).
Dále je možné změnit datum balíku (které je předvyplněno aktuálním uživatelským datumem), zadat počet balíků (pokud má být zásilka tvořena více balíky) a vyplnit poznámku, která se bude tisknout na štítku. Pokud se má SVU připojit k již existujícímu balíku, je třeba do položky „Připojit k dokladu balíku“ zadat existující číslo balíku, případně jej odkazem vybrat a přenést.

Tlačítko „PPL balíky“ (dle výše popsaných pravidel) buď založí nový balík/zásilku z vybrané SVU, nebo SVU připojí pod zadané existující číslo dokladu balíku.
Po provedení kopie je zobrazeno číslo nově založeného dokladu. Odkazem „Vzniklé doklady balíků“ je možno na něj přejít a dále s ním pracovat. Odkaz zobrazí formulář popsaný v činnosti 6.6.1.1 PPL balíky. Pokud vzniká zásilka s více balíky, jsou zobrazena všechna čísla, v odkazu se se zobrazí všechny vytvořené balíky.