Obsah
Často kladené otázky
Jsou data v personalistice automaticky propojená se Zaměstnaneckým portálem? Např. když změním zaměstnanci středisko nebo nadřízeného, změní se toto i na portálu?
Veškeré změny údajů provedené v aplikaci ESO9 PAM, které jsou viditelné v Zaměstnaneckém portálu, jsou zobrazené v Zaměstnaneckém portálu ihned po uložení v ESO9 PAM.
Jak funguje Zaměstnanecký portál, když má zaměstnanec více pracovních vztahů?
V případě, kdy má zaměstnanec více pracovních vztahů, používá pro přihlášení do Zaměstnaneckého portálu pouze jedno přihlašovací jméno a heslo. Po přihlášení je číslo pracovního vztahu uvedené na horní liště. Přepnutí na jiný pracovní vztah je možné v Osobním profilu na záložce Moje karta, kde jsou úplně dole na stránce uvedeny všechny pracovní vztahy zaměstnance. Ikonou překřížených šipek lze změnit pracovní vztah. Číslo pracovního vztahu se po změně změní i na horní liště.
Hesla do Zaměstnaneckého portálu jsou rozdílná od hesel pro výplatní pásky?
Nikoli, hesla pro Zaměstnanecký portál a pro výplatní pásky jsou shodná.
Je možné nastavit, aby se heslo pro Zaměstnanecký portál nemuselo generovat ručně, ale zakládalo se automaticky při zadání hesla pro výplatní pásky?
Hesla pro Zaměstnanecký portál a pro výplatní pásky jsou shodná. Pro Zaměstnanecký portál je potřeba ještě vygenerovat (zadat) přihlašovací jméno zaměstnance.
Je možné nastavit, aby schválené žádosti o nepřítomnost viděli pověření zaměstnanci za celou firmu?
V základním řešení tato možnost není. Bylo by možné ji případně doplnit jako profi řešení.
Je možné rozdělit firmu na střediska tak, aby vedoucí viděl karty pouze zaměstnanců svého střediska?
Ano, toto je možné, záleží na nastavení nadřízených a podřízených pracovních vztahů v aplikaci ESO9 PAM v činnosti 8.1.19 Nastavení stromu PV. K nastavení lze využít šablony, ve kterých lze nadefinovat středisko pro zakládání podřízených pracovních vztahů.
Jak se zaměstnanec dostane k dokumentům po ukončení svého pracovního poměru? Poslední výplatní páska, zápočtový list ....
V rámci implementace lze nastavit období, po které se může zaměstnanec po ukončení pracovního poměru přihlašovat do Zaměstnaneckého portálu.
Je možné dát globálně zaměstnancům přístup k firemním směrnicím?
Je možné směrnice uložit v aplikaci ESO9 PAM do DMS a zobrazovat je v dokumentech zaměstnance. Zatím není řešeno potvrzení přečtení směrnice zaměstnancem.
Lze přílohu, kterou pošle zaměstnanec prostřednictvím Zaměstnaneckého portálu rovnou nahrát do dokumentů zaměstnance? Bez mezikroku uložení dokumentu do PC?
V základním řešení toto nelze, lze naimplementovat úpravou procedur a funkcí jako profi řešení.
Řeší se v portálu i ELDP a daňová prohlášení?
ELDP, prohlášení poplatníka daně a žádosti o roční zúčtování daně jsou v Zaměstnaneckém portálu řešené od verze 7.0, která byla uvolněná v lednu 2025.
Mohu nyní daňové prohlášení ručně poslat portálem zaměstnanci k podpisu?
Ano, toto je nyní možné prostřednictvím zpráv. K zaslané zprávě přiložíte potřebný dokument a odešlete. Zaměstnanec si ho následně v Zaměstnaneckém portálu stáhne, vyplní a pošle zpět.
Je Zaměstnanecký portál dobře přizpůsoben i pro využívání na mobilních telefonech? Mohou např. jednoduchou formou vložit fotografii propustky k nepřítomnosti, o kterou žádají?
V současné chvíli Zaměstnanecký portál bohužel není přizpůsoben pro používání na mobilních telefonech. Výhledově toto bude možné.
Lze Zaměstnanecký portál napojit na docházkový terminál a další externí systémy?
V základním řešení nikoli. Pro možnost napojení Zaměstnaneckého portálu na docházkový terminál a další externí systémy by bylo nutné udělat podrobnou analýzu a jednalo by se o profi řešení.
Bude umožněno partnerům provádět instalaci a případné úpravy?
Do určité míry ano. Bude možné upravovat funkce a procedury pro Zaměstnanecký portál, nebude umožněna úprava stránek.