Hlášení cizinců slouží k plnění informační povinnosti zaměstnavatele hlásit zaměstnání cizinců na Úřad práce ČR dle paragrafu § 87 a § 88 zákona o zaměstnanosti.

Hlášení cizinců rozdělujeme na tři druhy:

• Informační karta - informace o nástupu občana EU/EHP a Švýcarska nebo jeho rodinného příslušníka, nebo cizince, který nepotřebuje pracovní oprávnění do zaměstnání.
• Sdělení nástup - sdělení o nástupu cizince, držitele pracovního oprávnění, do zaměstnání, k vyslání, k vnitropodnikovému převedení.
• Sdělení ukončení - sdělení o ukončení zaměstnání, vyslání, vnitropodnikového převedení cizince, držitele pracovního oprávnění.

V aplikaci ESO9 PAM lze vygenerovat hlášení v činnosti 3.3.4.2 Hlášení cizinců. V činnosti jsou zobrazené základní údaje o pracovních vztazích cizinců, přičemž zobrazení pracovního vztahu závisí na zadání trvalých MS určených pro cizince O047 Cizinci - Druh pracovního oprávnění, O048 Cizinci - Typ cizince nebo O022C Cizinci - pas vydal.

Podle typu cizince se lze generovat 3 typy hlášení, konkrétní typ se vybírá z comboboxu v prvním sloupci.

Volný přístup na trh práce

• pro občany EU/EHP a Švýcarska
• pro rodinné příslušníky občanů EU/EHP a Švýcarska (i ČR)
• pro cizince, kteří nepotřebují pracovní oprávnění

Informace o nástupu občana EU/EHP a Švýcarska nebo jeho rodinného příslušníka, nebo cizince, který nepotřebuje pracovní oprávnění do zaměstnání.

U agendy se používá pouze jeden formulář, prostřednictvím kterého lze hlásit jak nástup, tak i odchod zaměstnance. Pokud je při nástupu rovnou uveden i termín ukončení činnosti (např. při pracovních poměrech na dobu určitou), který bude dodržen, není nutné další kartu zasílat.

Pro Hlášení cizinců / informace je potřeba mít zadané tyto údaje:

• Příjmení, jméno, datum narození, pohlaví, místo narození zaměstnance
• Trvalá adresa zaměstnance - v zahraničí nebo v ČR
• Kontaktní adresa zaměstnance - v ČR
• U zaměstnance je nutné mít v činnosti 2.1.6 Kvalifikace osoby zadané nejvyšší dosažené vzdělání. Stupeň uvedený u této kvalifikace se vyplňuje jako nejvyšší dosažený stupeň vzdělání cizince.
• O041 Státní příslušnost
• O022 Číslo cestovního pasu
• O022C Cizinci - pas vydal
• O048 Cizinci - typ cizince - v případě, že se jedná o rodinného příslušníka občana EU/EHP, je potřeba do textového pole zadat název státu.
• Datum nástupu, typ PV
• O062C Cizinci - adresa místa výkonu povolání
• O066 Krajská pobočka Úřadu práce
• I022 Pracovní místo
  • Pro vyplnění pole profese CZ-ISCO je nutné mít k pracovnímu vztahu cizince zadané pracovní místo pomocí MS I022 Pracovní místo s vazbou na číselník 8.2.1 Pracovní místa a v něm zadaný kód Klasifikace, který se vybírá z číselníku 8.1.16 Klasifikace zaměstnání.
  • Na základě zadaného pracovního místa se vyplňuje požadovaný stupeň vzdělání pro výkon práce. U pracovního místa je nutné mít v číselníku 8.2.1 Pracovní místa (odkaz Kvalifikace k PM) zadanou kvalifikaci používanou pro evidenci nejvyššího dosaženého vzdělání a pro tuto kvalifikaci zadaný požadovaný stupeň. Při zadání více stupňu dané kvalifikace se na formulář tiskne nejnižší zadaný stupeň.
• Pro vyplnění pole zařazení dle CZ-NACE je potřeba v činnosti 9.1.1 Parametry aplikace zadat do parametru aplikace CZ-NACE číselný kód hlavní činnosti organizace. Číselný kód je potřeba uvádět bez teček a podle oficiálního číselníku uvedeného na stránkách Českého statistického úřadu.

Přístup na základě pracovního oprávnění

• pro cizince, kteří mají pracovní oprávnění:
  • zaměstnaneckou kartu (duální)
  • povolení k zaměstnání (a oprávnění k pobytu)
  • modrou kartu
  • kartu vnitropodnikově převedeného zaměstnance

Pro hlášení typu sdělení nástup je potřeba mít zadané tyto údaje:

• Příjmení, jméno, datum narození, pohlaví, místo narození zaměstnance
• Trvalá adresa zaměstnance - v zahraničí nebo v ČR
• Kontaktní adresa zaměstnance - v ČR
• U zaměstnance je nutné mít v činnosti 2.1.6 Kvalifikace osoby zadané nejvyšší dosažené vzdělání. Stupeň uvedený u této kvalifikace se vyplňuje jako nejvyšší dosažený stupeň vzdělání cizince.
• O041 Státní příslušnost
• O022 Číslo cestovního pasu
• O022C Cizinci - pas vydal
• O047 Cizinci - Druh pracovního oprávnění - musí být vyplná vlastnost a v textovém údaji musí být uvedené číslo pracovního oprávnění
• O047C Cizinci - povolení k zaměstnání - krajská pobočka ÚP - zadává se pouze pokud má cizinec druh pracovního oprávnění povolení k zaměstnání.
• Pro sdělení typu ukončení je potřeba mít zadané datum ukončení PV.
• Datum nástupu, typ PV
• O062C Cizinci - adresa místa výkonu povolání
• O066 Krajská pobočka Úřadu práce
• I022 Pracovní místo
  • Pro vyplnění pole profese CZ-ISCO je nutné mít k pracovnímu vztahu cizince zadané pracovní místo pomocí MS I022 Pracovní místo s vazbou na číselník 8.2.1 Pracovní místa a v něm zadaný kód Klasifikace, který se vybírá z číselníku 8.1.16 Klasifikace zaměstnání.
  • Na základě zadaného pracovního místa se vyplňuje požadovaný stupeň vzdělání pro výkon práce. U pracovního místa je nutné mít v číselníku 8.2.1 Pracovní místa (odkaz Kvalifikace k PM) zadanou kvalifikaci používanou pro evidenci nejvyššího dosaženého vzdělání a pro tuto kvalifikaci zadaný požadovaný stupeň. Při zadání více stupňu dané kvalifikace se na formulář tiskne nejnižší zadaný stupeň.
• Pro vyplnění pole zařazení dle CZ-NACE je potřeba v činnosti 9.1.1 Parametry aplikace zadat do parametru aplikace CZ-NACE číselný kód hlavní činnosti organizace. Číselný kód je potřeba uvádět bez teček a podle oficiálního číselníku uvedeného na stránkách Českého statistického úřadu.

Informace o nástupu občana EU/EHP a Švýcarska nebo jeho rodinného příslušníka, nebo cizince, který nepotřebuje pracovní oprávnění do zaměstnání.

U agendy se používá pouze jeden formulář, prostřednictvím kterého lze hlásit jak nástup, tak i odchod zaměstnance. Pokud je při nástupu rovnou uveden i termín ukončení činnosti (např. při pracovních poměrech na dobu určitou), který bude dodržen, není nutné další kartu zasílat.