Evidence účetníh středisek a jejich změn
Střediska se zadávají na osobě a na pracovním vztahu, odtud se dostávají na měsíční složky pro výpočet mezd.
Podle střediska na osobě se při založení pracovního vztahu založí středisko na pracovním vztahu. Pokud má zaměstnanec dva pracovní vztahy, např. HPP a DPP, mělo by středisko na osobě být shodné se střediskem na důležitějším pracovním vztahu, tedy na HPP. Na dalším pracovním vztahu - tedy na DPP lze, pokud je to potřeba, středisko změnit.
Pokud je potřeba sledovat historii středisek je to možné trvalými složkami k osobě O005 Středisko osoby a k pracovnímu vztahu O006 Středisko pracovního vztahu. Na složkách se zadává kód střediska do textového údaje.
Při změně střediska fungují mzdové složky tak, že při zadání střediska na MS do budoucna se uzávěrkou změní střediska podle zadaných trvalých mzdových složek - na pracovním vztahu podle O006 a na osobě podle O005.
Pokud je zadaná pouze MS O005 Středisko osoby, dojde při změně střediska na osobě i ke změně střediska na PV. Pokud by měl zaměstnanec více PV a pro každý měl mít jiné středisko, je nutné použít složku O006 Středisko pracovního vztahu ke každému z PV a zadat na ně potřebná střediska.
Změna střediska podle mzdové složky se děje uzávěrkou. Je proto bezpodmínečně nutné mít tyto MS zadané do budoucna.
Příklad 1:
Zaměstnanec má na osobě a na pracovním vztahu v období 2022.01 zadané středisko PE. Od období 2022.02 mění pozici a tím i středisko na FI.
- Je potřeba zadat složky O005 a O006 s platností od 1.2.2022. Uzávěrkou měsíce dojde ke změně střediska na osobě a na pracovním vztahu na FI.
Příklad 2:
Zaměstnanec má na osobě a na pracovním vztahu v období 2022.01 zadané středisko PE. Od období 2022.01 mění pozici a tím i středisko na FI.
- Pokud došlo ke změně v aktuálním období 2022.01 je potřeba zadat složky O005 a O006 s platností od 1.1.2022 a zároveň ručně změnit střediska i na osobě a na pracovním vztahu. Uzávěrka měsíce 2021.12 už proběhla a ke změně střediska na osobě a na pracovním vztahu by došlo až po další uzávěrce, proto je potřeba středisko na osobě a na pracovním vztahu změnit ručně.