Měsíční hlášení - MH

Úvod

Činnost 3.3.2.7 Měsíční hlášení – MH

Činnost slouží ke generování a odesílání Měsíčního hlášení – MH. Před generováním měsíčního hlášení k odeslání je potřeba mít uzavřené mzdy za dané období.

Generování Měsíčního hlášení (MH)

Generování probíhá v činnosti 3.3.2.7 Měsíční hlášení – MH. Na vstupní stránce činnosti je zobrazen kód a název ČSSZ a období, které lze v případě potřeby měnit. Období se automaticky naplňuje posledním uzavřeným obdobím.

Tlačítkem Generuj se vygeneruje měsíční hlášení pro zadané období.

Do měsíčního hlášení se generují platné PV s platnou trvalou MS k PV I051 Druh činnosti – ČSSZ v daném období. Negenerují se typy PV Externí spolupráce a Externí bez výpočtu.

Do rodinných příslušníků se generují i příslušníci typu vnuk/vnučka, pokud na ně zaměstnanec uplatňuje slevu.

Odkaz Měsíční hlášení vede na stránku s vygenerovaným měsíčním hlášením.

Vygenerované Měsíční hlášení (MH) a kontrola dat

Odkazem Měsíční hlášení ze vstupní stránky činnosti 3.3.2.7 Měsíční hlášení – MH se dostanete na stránku s vygenerovanými záznamy.

Data se do měsíčního hlášení generují z uzavřených mezd a nelze je editovat.

Kontrola dat je možná na úvodní stránce, kde lze zkontrolovat PVPOJ a SOUHRN (daňové údaje). Na záložce Údaje o podání je uveden také GUID podání, počet balíků a počet formulářů v podání.

Dále je možné zkontrolovat data zaměstnanců odkazem Osoba v levé formě a data pracovních vztahů odkazem Pracovní vztahy.

Odeslání podání pomocí doplňku ESO9 Podání

První forma vlevo nahoře slouží k odeslání vygenerovaného hlášení. V záhlaví formy je několik odkazů a tlačítek.

Odeslání měsíčního hlášení má dva kroky:

1. Odeslání podání pomocí tlačítka 1. Nové podání - podatelna
2. Odeslání dotazu na stav zpracování pomocí tlačítka 2. Dotaz na stav zpracování MH

1. Odeslání podání K odeslání podání slouží tlačítko 1. Nové podání – podatelna. Podání lze odeslat až po uvedení záznamu do stavu Připraveno pro podání pomocí tlačítka Zvyš stav.

Po úspěšném odeslání se do aplikace zapíše stav podání Předáno ke zpracování, zpracování může trvat různě dlouho. Ve formě Stav hlášení bude záznam se stavem hlášení a původem JMHZ.

Ve formě Stav podání budou celkem 3 záznamy:

1. Informace o zpracování PVPOJ
2. Informace o zpracování SOUHRNU
3. Informace o zpracování jednotlivých formulářů JMHZ25_LT

2. Odeslání dotazu na stav zpracování MH Po uplynutí cca 15 minut od odeslání podání a načtení odpovědi na podání je potřeba odeslat 2. Dotaz na stav zpracování MH. Pokud se dotaz odešle příliš brzy, bude stav hlášení 2 Hlášení nebylo přijato.

Tlačítko 2. Dotaz na stav zpracování MH je možné znovu poslat až po hodině. V opačném případě se zobrazí hláška o duplicitním podání.

Po úspěšném odeslání 2. Dotazu na zpracování MH

• do formy Stav hlášení se založí záznam s informací o stavu hlášení s původem DZMH,
• do formy Stav podání se založí záznam se stavem podání,
• do formy Chyba podání se založí záznamy s případnými chybami, které podání obsahuje.

Pokud bude stav hlášení i podání ve stavu částečně přijato, znamená to, že je splněna povinnost odeslání hlášení. Případné chyby v podání je možné následně opravit zasláním opravného hlášení.

Práce s chybami podání

Pokud podání obsahuje chyby, budou některé z nich zobrazeny na stránce s vygenerovaným podáním. Všechny chyby budou vypsané na stránce Uskutečněná podání, na kterou se dostanete odkazem Toto podání. Je potřeba se dívat na podání DZMH. Ve formě Chyba podání budou uvedené všechny chyby podání.

Většinu chyb v podání uživatel sám neopraví, protože většina dat do hlášení se generuje z uzavřených mezd a data nelze až na výjimky měnit (lze opravit např. chybně zadaná OIČ, ID PPV). Chyby je potřeba buď exportovat do XLS souboru a zaslat konzultantovi ESO9 nebo na Podporu ESO9, nebo se obrátit přímo na konzultanta ESO9, který je stáhne a předá programátorům.

Odeslání datovou schránkou nebo prostřednictvím ePortálu ČSSZ

Pokud posíláte podání na ČSSZ datovou schránkou nebo přes ePortál je potřeba v první formě JMHZ - MH nejprve uvést podání do stavu Připraveno pro podání tlačítkem Zvyš stav. Následně tlačítkem Nové podání - export vytvoříte soubor XML pro odeslání. Po vygenerování souboru se změní stav podání na Podáno exportem.

Vygenerovaný XML soubor se uloží do dokumentové databáze a je možné ho stáhnout na stránce s detaily uskutečněného podání, na kterou se dostanete odkazem Toto podání.

Pro podání měsíčního hlášení datovou schránkou zřídila ČSSZ samostatnou schránku. ID datové schránky pro podání měsíčního hlášení je: iie254d.

Import XML s odpovědí

Po přijetí podání odeslaného datovou schránkou nebo prostřednictvím ePortálu obrdžíte jako odpověď soubory s výsledkem podání.

XML soubor s výsledkem, ať už s potvrzením správnosti a kompletnosti podání, tak i XML s chybami, je potřeba nahrát do aplikace ESO9 PAM k danému podání měsíčního hlášení. Je to důležité především pro možnost vytvoření opravného hlášení v případě chyb. Teprve až po importu souboru XML bude možné generovat opravné hlášení.

Postup importu XML souboru s odpovědí na podání Import XML souboru se provádí k hlášení, ke kterému se odpověď vztahuje. Ze stránky měsíčního hlášení přejdete tlačítkem Toto podání na stránku Uskutečněná podání a soubor uložíte do druhé formy Dokumenty k podání. Uložení je možné buď tlačíkem nový nebo přetažením souboru.

Při importu souboru XML se kontroluje:

• variabilní symbol
• období
• GUID podání

V případě importu chybného souboru se do sloupce Popis zapíše chyba při importu.

Chyby uvedené v XML se po importu uloží do formy Chyby podání a zároveň jsou zobrazené na stránce měsíčního hlášení a u jednotlivých pracovních vztahů. U jednotlivých pracovních vztahů je vidět i historie typů podání a přidělených GUIDech.

Storno podání

Podání je možné stornovat do 20. dne měsíce následujího po období, za které je podání odesíláno. Ke strornování podání slouží tlačítko Založ storno. Storno lze vygenerovat pouze nad řádným podáním. Pokud dojde ke generování storna nad opravným podáním, vypíše se chybová hláška Lze stornovat pouze podání typu Řádné.

Storno podání se používá především při podání exportem, kdy zatím nelze do aplikace importovat informace o chybách.

Opravné podání

Opravné podání bude možné odeslat až po úpravě generování a odesílání podání. V případě chybných OIČ a ID PV po jejich opravě v aplikaci.

Úspěšné podání

Pokud hlášení nebude obsahovat žádné chyby, bude stav podání a hlášení je zpracováno a je úplné.

Generování Měsíčního hlášení pro měsíce leden, únor, březen 2026

Při generování hlášení za měsíce leden, únor, březen 2026 se položky Obec (10229/O062A) a Druh činnosti (10239/I051) naplňují z trvalých složek k PV platných od dubna případně od května. Je tak ošetřeno zadání těchto složek s pozdějším datumem.

Pro tyto měsíce bylo do generování Měsíčního hlášení zapojeno generování položek týkajících se ročního zúčtování daně. Jelikož se pro rok 2026 mohou posílat pouze některé údaje RZ, generují se pouze některé položky. Jedná se o tyto položky:

V souhrnných údajích

• Úhrn přeplatků na dani a nedoplatků daně z ročního zúčtování (10036) – pro rok 2026 je položka nepovinná, naplňuje se hodnotou ze složek 912

V údajích pro osobu

• Zaměstnanec požádal o provedení ročního zúčtování (10319) – naplňuje se podle toho, jestli bylo zaměstnanci provedeno v daném měsíci roční zúčtování – podle existence složky M008 Provést roční zúčtování daní. Pokud bylo RZ provedeno až v březnu, naplňuje se do položky hodnota ANO pro měsíc únor.

• Roční zúčtování záloh bylo provedeno (10320/M008) – naplňuje se podle existence měsíční složky M008 Provést roční zúčtování daní

• Přeplatek nebo nedoplatek z RZ (10321/912) – pro rok 2026 je položka nepovinná, naplňuje se hodnotou ze složky 912 Daňové vyrovnání

• Přeplatek nebo nedoplatek z RZ – z toho přeplatek na dani nebo nedoplatek daně (10322/V086B) – pro rok 2026 je položka nepovinná, naplňuje se hodnotou ze složky 912 Daňové vyrovnání

• Přeplatek nebo nedoplatek z RZ – z toho doplatek na daň. bonusu nebo přeplacená částka daň. bonusu zaměstnanci (10323/V089) – pro rok 2026 je položka nepovinná, naplňuje se automaticky hodnotou 0

• Uplatněna sleva na manželku / manžela (10420) – pro rok 2026 je položka nepovinná, naplňuje se automaticky hodnotou NE

• Uplatněno daňové zvýhodnění na děti (10454) – pro rok 2026 je položka nepovinná, naplňuje se automaticky hodnotou NE