Činnost 1. 1 - Účetnictví
Sdružuje činnosti spojené se správou účetních zápisů v hlavní knize.
Hlavní knihu tvoří jednotlivé účetní zápisy ze všech účetních dokladů. Do Účetnictví vstupují všechny účetní zápisy z rozúčtování všech účetních dokladů informačního systému (např. faktury, bankovní výpisy, pokladní doklady a další), podrobný výčet dokladů viz 1.1.1 Účetní operace. Rozúčtování každého účetního dokladu je zakládáno automaticky podle účetních předpisů definovaných v nastavení systému. Rozúčtování dokladů je možné ručně upravovat. Popis rozúčtování viz <a href=„http://wiki.eso9.cz/lib/exe/fetch.php?media=startdoc:cz:04_rozuctovani_dokladu.pdf“ target=„_blank“>Rozúčtování dokladů</a>.
Do Souhrnného hlášení, Přiznání spotřební daně, Přiznání ekologické daně za elektřinu, Přiznání ekologické daně za pevná paliva a Přiznání ekologické daně za zemní plyn nevstupují účetní zápisy, ale přímo složky dokladů.
Snahou je maximum účetních operací provádět automaticky a eliminovat tím možnost vzniku chybných zaúčtování prvotních dokladů. Proto většina účetních zápisů vzniká již při tvorbě dokladů v závislosti na nastavení číselníků.
- Oblast 1.1.1 Účetní operace umožňuje pořizovat Interní doklady, Účetní operace a importovat účetní zápisy z jiných systémů, zejména z mezd.
Je zde možné kontrolovat správnost zaúčtování a opravovat zaúčtování všech účetních dokladů.
Dále jsou zde prováděny účetní operace, které souvisí s uzavíráním a otevíráním účetních období (měsíční, roční i mimořádné, celkově pro firmu i částečně pro jednotlivé agendy).
- Oblast 1.1.2 Výstupy pro státní správu obsahuje tiskové výstupy respektující platnou legislativu, jako jsou např. Hlavní kniha, Výkaz zisku a ztrát, Rozvaha aktiv a pasiv a další.
Vytváří se zde také Výkazy DPH a Souhrnné hlášení a zde vytvořené Výkazy DPH a Souhrnné hlášení je možné exportovat, <a href=„http://wiki.eso9.cz/lib/exe/fetch.php?media=startdoc:cz:dph_cz_od_2016.pdf“ target=„_blank“>viz Popis práce s DPH</a>.
- Oblast 1.1.4 Výstupy ostatní obsahuje tiskové výstupy pro potřeby firmy, jako jsou např. Deníky dokladů a Výsledovka. Je možné je přizpůsobit, případně je možné dle zadání vytvořit další tiskové výstupy.
- Oblast 1.1.5 Generované sestavy obsahuje tiskové výstupy vytvořené pomocí generátoru sestav, které mají uvedenou kategorii sestav 11. Je možné je přizpůsobit, případně je možné dle zadání vytvořit další tiskové výstupy.
shrnutí Účetnictví:
- Pořizují se zde interní doklady, účetní operace a importují se zde účetní zápisy z jiných systémů.
- Provádí se zde kontrola účetních zápisů a oprava zaúčtování všech účetních dokladů.
- Provádí se zde uzavření a otevření účetního období.
- Poskytuje z účetnictví výstupy pro státní správu, i pro vnitřní potřebu firmy.