Činnost 1. 2. 1. 9 - Tvorba bankovní zástavy
Slouží k vytvoření hlavičky dokladu bankovní zástavy. Přes historii hlaviček dokladů je provedena vazba na pohledávky příslušející ke konkrétní smlouvě.
Doklad bankovní zástavy slouží k zastavení pohledávek k úvěrovým produktům.
Pro správnou funkci této činnosti je nutné, aby pro typ dokladu BAZ existovaly Vzory dokladů (viz číselník 9.4.6 Vzory dokladů) pro jednotlivé banky, u kterých budou vytvářeny zástavní smlouvy. Ve vzoru musí být uveden zejména Kód banky a v položce „Jejich číslo objednávky“ pak číslo zástavní smlouvy. Tyto dva údaje se nezobrazují ve standardním formuláři vzorů, je nutné je doplnit na vzor v Komplexním editoru.
Vstupní formulář pro tvorbu dokladů bankovních zástav
Formulář se skládá ze dvou částí.
V horní části jsou zobrazeny údaje ze vzoru dokladu (název vzoru, kód banky a číslo zástavní smlouvy). Je možné zadat Datum následníka a Číslo dokladu následníka (číslo zakládaného dokladu bankovní zástavy). Pokud je zadáno číslo existujícího dokladu bankovní zástavy, přiřadí se doklady k tomuto dokladu bankovní zástavy. Lze také zadat Datum platnosti zástavy do, zástava pak bude vytvořena s touto platností. Znamená to, že doklady budou přiřazené zástavě do tohoto datumu, po tomto datu se budou opět nabízet do tvorby zástav.
Ve spodní části jsou zobrazeny jednotlivé neuhrazené doklady pohledávek, které mají uveden náš peněžní účet (z číselníku 9.2.6 Peněžní účty), u něhož je kód banky stejný jako kód banky, pro kterou se zástava vytváří. Nezobrazují se zde pohledávky, které jsou uvedeny v nějaké jiné zástavě.
Pohledávky, které se mají přiřadit k bankovní zástavě, je nutné označit. V horní části se při označování zobrazuje součet částek označených pohledávek v domácí měně.
Tlačítko "Vytvoř zástavu" na formuláři pro tvorbu dokladů bankovních zástav
Tlačítkem se všechny označené pohledávky přiřadí k zástavní smlouvě - toto přiřazení je řešeno vazbou v historii hlaviček dokladů.
Pokud není zadáno číslo bankovní zástavy (viz níže), vytvoří se nový doklad bankovní zástavy.
Pokud je číslo bankovní zástavy zadáno (viz níže), nezakládá se nová hlavička bankovní zástavy, ale pohledávky jsou přiřazeny pod již existující hlavičku se zadaným číslem.
Pokud je označený doklad již přiřazen do jiné zástavy, jejíž platnost se překrývá s platností vytvářené zástavy, pak se zařazení do zástavy neprovede (je hlášeno varování).
Při založení bankovní zástavy dojde k provázání dokladů pohledávek s položkami bankovní zástavy (dojde k zápisu do historie, lze pak dohledat v historii založené doklady).
Po založení bankovní zástavy se zobrazí její číslo. Odkazem „Vzniklý doklad“ je možné bankovní zástavu zobrazit a dále s ní pracovat (editovat např. číslo zástavní smlouvy, měnit stav dokladu, exportovat do banky). Odkazem se zobrazí stejný formulář, jako se používá v činnosti viz 1.2.1.10 Bankovní zástavy, další postup je shodný.
Odkaz "Číslo dokladu následníka" na formuláři pro tvorbu bankovních zástav
Umožňuje z číselníku vybrat bankovní zástavu, k níž chcete označené pohledávky přiřadit. Číslo bankovní zástavy je možné zadat i ručně, musí se jednat o existující číslo zástavy.
Vlastní založení nových řádků k existující hlavičce bankovní zástavy se provede tlačítkem „Vytvoř zástavu“ (viz výše).