Činnost 1. 3. 3 - Upomínky a penalizace
Sdružuje činnosti, které souvisí s vytvářením upomínek dlužných částek, s vystavováním penalizačních faktur vydaných na pohledávky uhrazené po splatnosti (na kterých bylo smluvně sjednáno penále za pozdní úhradu), je možné zde nastavovat kontroly pro pořizování a opravy dokladů a nastavovat definice pro automatické odesílání upomínek e-mailem.
Upomínky:
Činnost 1.3.3.1 Evidence a tisk upomínek slouží k tvorbě, evidenci a tisku upomínek k neuhrazeným pohledávkám u každého subjektu zvlášť. K evidenci, tisku a rušení (bez ohledu na subjekt) slouží činnost 1.3.3.5 Správa dokladů upomínek.
Upomínky lze také automaticky odesílat e-mailem, definice pro odesílání se nastavují v činnosti 1.3.3.4 Automatické kontroly pohledávek, viz níže.
Podrobně je popsáno v dokumentu <a href=„http://wiki.eso9.cz/lib/exe/fetch.php?media=startdoc:cz:01_upominky_a_kontroly.pdf“ target=„_blank“>Upomínky a kontroly</a>.
Penalizační faktury:
Penalizační faktura vydaná je účetní doklad se složkami a rozúčtováním (popis rozúčtování viz <a href=„http://wiki.eso9.cz/lib/exe/fetch.php?media=startdoc:cz:04_rozuctovani_dokladu.pdf“ target=„_blank“>Rozúčtování dokladů</a>). Pokud penalizujeme odběratele, tak se vydané penalizační faktury vytvářejí v činnosti 1.3.3.2 Vytvoření penalizačních faktur. K evidenci, tisku a rušení slouží činnosti 1.3.3.3 Správa penalizačních faktur a 2.2.3.4 Faktury vydané penalizační, činnosti jsou identické.
Vytváření a editace penalizačních faktur vydaných a důležitá nastavení pro penalizační faktury je popsáno v dokumentu <a href=„http://wiki.eso9.cz/lib/exe/fetch.php?media=startdoc:cz:02_penalizacni_faktury.pdf“ target=„_blank“>Penalizační faktury</a>.
V systému lze pořizovat také přijaté penalizační faktury. Pokud nás dodavatel penalizuje, vytvářejí se penalizační faktury přijaté v činnosti 2.1.3.4 Faktury přijaté penalizační, postup je podobný jako při vytváření přijatých faktur účetních.
Automatické kontroly pohledávek:
Činnost 1.3.3.4 Automatické kontroly pohledávek slouží k definici nastavení kontrol při pořizování a editaci dokladů a pro definici automaticky zasílaných upomínek e-mailem. Podrobně je popsáno v dokumentu <a href=„http://wiki.eso9.cz/lib/exe/fetch.php?media=startdoc:cz:01_upominky_a_kontroly.pdf“ target=„_blank“>Upomínky a kontroly</a>.