ESO9 wiki

Umožňuje vytvářet, tisknout a evidovat upomínky k neuhrazeným dokladům pohledávek. Provádí se pro vybraný subjekt, do jedné upomínky lze vybrat libovolné z dosud neuhrazených pohledávek příslušného subjektu.
Počet vytvářených upomínek není nijak omezen. Ve složkách upomínky se evidují informace o upomínaném dokladu (včetně údajů o výši nezaplacené pohledávky, jaká byla v okamžiku vytvoření upomínky). Nad dokladem upomínky je možné provést její tisk, sestava obsahuje seznam upomínaných pohledávek.
Pro každý typ (číslo) upomínky je třeba mít vytvořen vzor, který patří do typu dokladu „UPO“ (Upomínka). „Text2“ uvedený ve vzoru se pak zkopíruje do položky „Text pro tisk“ na hlavičku vytvořeného dokladu upomínky. Aby se na základě zadaného čísla upomínky vyhledal odpovídající vzor, podle nějž se má doklad upomínky vytvořit, je nutné mít v každém vzoru zadané číslo upomínky v položce „PORADI_BAV“ (položka není ve vzoru standardně viditelná). V Eso9Start jsou nadefinovány vzory pro upomínky číslo 1, 2 a 3, lze ale vytvořit libovolné další vzory - pouze je třeba dbát na to, aby číslo uvedené v položce „PORADI_BAV“ bylo pro všechny vzory tohoto typu dokladu jednoznačné (systém toto nekontroluje!).
V účetním zápise pohledávky je možné evidovat poslední číslo vytvořené upomínky, výběr pohledávek pro danou upomínku pak může probíhat automaticky na základě tohoto čísla. Toto číslo lze při vytvoření upomínky automaticky aktualizovat.

Upomínky je možné také odesílat e-mailem, definice pro odesílání se nastavují v činnosti 1.3.3.4 Automatické kontroly pohledávek.
Podrobně je popsáno v dokumentu <a href=„http://wiki.eso9.cz/lib/exe/fetch.php?media=startdoc:cz:01_upominky_a_kontroly.pdf“ target=„_blank“>Upomínky a kontroly</a>.

Formulář se skládá ze dvou částí.
V horní části jsou zobrazeny subjekty, u každého subjektu jsou uvedeny základní informace o subjektu (Kód, IČO, DIČ a Název). Do položky „Číslo vytvářené upomínky“ se zadává číslo upomínky, podle tohoto čísla se při vytváření použije odpovídající vzor dokladu. V zaškrtávacím políčku „Nastavit číslo vytvořené upomínky“ se určuje, zda se po vytvoření dokladu upomínky u všech označených vět (tedy těch, pro které byla upomínka vytvořena) nastaví číslo vytvořené upomínky. Tlačítkem „Vyber pro upomínku“ lze provést automatický výběr dokladů pro upomínku, tlačítkem „Vytvoř upomínku“ se pak provede vytvoření upomínky nad označenými doklady. Po vytvoření upomínky je možné ji buď upravit (odkaz „Vzniklá upomínka“), nebo rovnou vytisknout (odkaz „Tisk upomínky“).
Odkazem „Detail subjektu“ lze zobrazit subjekt ve vstupním formuláři z číselníku 9.3.3 Subjekty.
Odkazem „Vytvořené upomínky“ je možné zobrazit všechny dříve vytvořené upomínky k danému subjektu. Jednotlivé upomínky lze odsud vytisknout odkazem „Tisk upomínky“. Upomínky (bez ohledu na subjekt) lze najít také v činnosti 1.3.3.5 Správa dokladů upomínek.

Ve spodní části jsou ke každému subjektu zobrazeny všechny jeho dosud neuhrazené pohledávky, jejichž datum splatnosti je nižší než aktuální datum. Jednotlivé záznamy jsou tvořeny nespárovanými účetními záznamy - pokud tedy byla pohledávka rozdělena na více účetních zápisů (např. z důvodu rozdílného data splatnosti), může být k jednomu dokladu zobrazeno více řádků. U každého záznamu je zobrazeno číslo poslední vytvořené upomínky, číslo se automaticky nastaví při vytvoření dokladu upomínky v závislosti na nastavení položky „Nastavit číslo vytvořené upomínky“ v horní části. POZOR, toto číslo je pouze informativní a není žádným způsobem kontrolováno, po vytvoření dokladu upomínky se u všech označených vět (tedy těch, pro které byla upomínka vytvořena) nastaví číslo vytvořené upomínky, a to bez ohledu na to, jaké tam bylo před provedením této akce. Např. pokud již byla například vytvořena upomínka č. 3 a je nad ní znovu vytvářena upomínka č. 2, pak se po vytvoření této upomínky (s volbou „Nastavit číslo vytvořené upomínky“) do ní nastaví číslo 2!
Jednotlivé záznamy lze ručně označit bez ohledu na to, jaké je zadané číslo vytvářené upomínky a jaká poslední upomínka byla pro daný účetní zápis již vytvořena. Zobrazí se sice varovné hlášení (např.: „Provádíte výběr pro upomínku č. 1, ale mezi označenými větami jsou záznamy, jejichž číslo vytvořené upomínky není 0“), upomínka se však vytvoří nad všemi označenými záznamy.

Před stiskem tlačítka je nutné zadat „Číslo vytvářené upomínky“ (standardně se nabízí číslo 1), ve spodní části nesmí být označena žádná věta.
Po stisku tlačítka se označí všechny záznamy, na nichž je číslo počtu upomínek o jedno nižší než zadané číslo vytvářené upomínky. Po takto automaticky provedeném výběru je možné výběr označených záznamů ručně upravit.

Po automatickém nebo ručním označení pohledávek lze tlačítkem „Vytvoř upomínku“ provést vlastní tvorbu dokladu upomínky, číslo nově vzniklého dokladu se zobrazí vedle odkazu „Vzniklá upomínka“.
Pro každý označený účetní zápis, nad kterým se tvorba upomínky prováděla, vznikne jedna složka dokladu, do které se uloží aktuální hodnota nespárované částky. Vlastní tisk upomínky pak probíhá nad těmito složkami, takže je možné tisk i v budoucnu zopakovat bez ohledu na to, že mezitím již byla pohledávka uhrazena.

Pokud je třeba změnit text přenesený ze vzoru, který se bude tisknout v upomínce, lze na právě vytvořený doklad přejít odkazem „Vzniklá upomínka“ a upravit jej. Upravený doklad upomínky je pak možné vytisknout odkazem „Tisk upomínky“.
Doklad lze najít také v činnosti 1.3.3.5 Správa dokladů upomínek.

V případě, že není potřeba vzniklý doklad nijak upravovat, lze upomínku bezprostředně po vytvoření dokladu vytisknout odkazem „Tisk upomínky“.
Text upomínky je závislý na textu hlavičky upomínky, který se přenese ze vzoru. Standardně se ze vzoru přenáší příslušný text upomínky:
- pro 1. upomínku: Kontrolou našich dokladů jsme zjistili tyto neuhrazené pohledávky:
- pro 2. upomínku: Opětovně vás upomínáme o úhradu následujících pohledávek:
- pro 3. upomínku: Opětovně a důrazně vás upomínáme o úhradu následujících pohledávek: