Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web


help:3:3.2

Činnost 3. 2 - Doklady majetku

Slouží k evidování pohybů majetku jako složek dokladu pro jednotlivou kartu. Pomocí tlačítek s funkcemi lze založit nové pohyby: zařazení, odpisy, technické zhodnocení, vyřazení.
Vytvořené pohyby je možno editovat. Odkazem nad pohyby lze vstoupit do rozúčtování celého dokladu nebo do rozúčtování jedné konkrétní složky.

Vstupní formulář pro doklady majetku

Vstupní formulář zobrazuje pro jednu kartu majetku všechny jeho pohyby. Skládá se ze dvou částí.
Horní část obsahuje základní údaje z karty majetku a parametry pro zakládání pohybů pomocí funkcí. Spodní část zobrazuje všechny pohyby majetku zobrazeného v horní části formuláře.

Nejdůležitější položky na pohybech majetku:
Datum pohybu - pokud není vyplněn parametr Odpis do účetního období, vytváří se s aktuálním datem, jinak k poslednímu dni účetního období. Podle data se určí účetní období.
Pohyb - kód pohybu, spolu s účetní skupinou majetku ovlivňuje účtování
Stav - „pořízeno“ - složky lze plně editovat, budou při generování odpisů přepočítány
„bez přepočtu“ - složky v tomto stavu nebudou při generování odpisů přepočítány
„zaúčtován“ - složky v tomto stavu nebudou při generování odpisů přepočítány
Středisko MD a DAL - vyplní se automaticky při založení podle karty majetku
Účty MD a DAL - vyplní se automaticky při založení podle kódu pohybu a účetní skupiny majetku

Odkaz "Plán odpisů" na formuláři pro doklady majetku

Sestava, která zobrazí předpokládaný plán odpisů konkrétního majetku. Plán je vypočten na základě aktuálního stavu a nastavení odpisů. Výpočet se provádí až do období zadaného v parametrech systému. Plán se spočítá i pro odpisy, které dosud nebyly vygenerovány a neexistují pro ně složky dokladu.
Hodnoty zobrazované v sestavě jsou uváděny pro fiskální období, nikoliv pro účetní období. Rovněž součty za rok jsou za fiskální rok a nikoliv za účetní rok.

Odkaz "Poznámky k majetku" na formuláři pro doklady majetku

Ke každé kartě majetku lze zadat libovolné množství poznámek různých typů. Typy se definují v číselníku Typy poznámek k majetku.
Poznámky jsou údaje informativní, systém jejich kódů a pravidla používání si každá firma může určit sama. Jako poznámku lze zadat datum, číslo, text, popis a cestu k libovolnému dokumentu.

Existují ale i kódy poznámek, které využívá systém a proto nemohou být používány k jinému účelu. Jsou definovány v parametrech systému. Jedná se o kódy pro :
- Vyřazení majetku (standardně kód VYRMAJ)
- Začátek přerušení odpisů (standardně kód ZP)
- Konec přerušení odpisů (standardně kód KP)
Po ručním zadání poznámky s kódem pro vyřazení majetku se do tiskového formuláře protokolu o vyřazení do položky Důvod vyřazení vypíše text, který je uveden v poznámce v položce Poznámka-text.
Ručním zadáním poznámek s kódy ZP -Začátek a KP - Konec přerušení odpisů se zajistí přerušení odpisů v rozmezí zadaných v položkách Poznámka-datum. (Po zadání těchto poznámek je nutno přegenerovat odpisy.)

Odkaz "Doklady" na formuláři pro doklady majetku

Slouží k zapojení dokladu příslušného ke konkrétní majetkové kartě do historie dokladů. Například faktura za pořízení majetku může být zapojena jako předchůdce majetkového dokladu, objednávka opravy majetku jako následník majetkového dokladu.

Vstupní formulář se skládá ze tří částí. V horní je informativně zobrazeno inventární číslo a název majetku a odkaz na zobrazení celé historie dokladu. V levé spodní části jsou předchůdci tohoto majetku a v pravé spodní části jeho následníci. Do obou spodních částí je možno zadávat předchůdce / následníky majetku z horní části obrazovky.

Tlačítko "Zařazení" na formuláři pro doklady majetku

Založí ke kartě majetku doklad, tj. hlavičku (pokud ještě neexistuje) a první složku.
Jako parametr uživatel zadává kód pohybu pro zařazení.
Stiskem tlačítka bude založena složka dokladu se zadaným kódem pohybu, účty se naplní z číselníků podle kombinace kód pohybu + účetní skupina.
Je nutno na nově vzniklé složce upravit datum pohybu, počet kusů a jednotkovou cenu.

Tlačítko "Technické zhodnocení" na formuláři pro doklady majetku

Založí k dokladu pro příslušný majetek novou složku pro technické zhodnocení.
Jako parametr uživatel zadává kód pohybu pro technické zhodnocení.
Stiskem tlačítka bude založena složka dokladu se zadaným kódem pohybu, účty se naplní z číselníků podle kombinace kód pohybu + účetní skupina.
Na nově vzniklé složce je nutno upravit datum pohybu a cenu.

Tlačítko "Generování odpisů" na formuláři pro doklady majetku

Založí k dokladu pro příslušný majetek nové složky pro odpisy.
Jako parametr uživatel zadává:
- kód pohybu pro technické zhodnocení
- „Stav složky odpisů“: „pořízeno“ - vygenerují se odpisy až do zadaného období, jsou na nich vypočteny hodnoty daňových a účetních odpisů, „bez přepočtu“ - vygeneruje se pouze složka pro odpočet v zadaném období, částky jsou nulové, je nutno zadat je ručně.
- „Odpisy do účetního období“ - odpisy se vygenerují pro období od aktuálního až po zde zadané.
- „Zakázka odpisů“ - má-li se v odpisech evidovat zakázka, zadává se zde.
Po stisku tlačítka budou založeny složky dokladu pro odpisy daňové i účetní až po zadané období. Vedle založení nových složek odpisů se také znovu přepočítají všechny již existující složky odpisů, které nemají stav „zaúčtováno“ (tj. nejsou ještě uzavřeny).

Tlačítko "Vyřazení" na formuláři pro doklady majetku

Založí k dokladu pro příslušný majetek novou složku pro vyřazení.
Jako parametr uživatel zadává kód pohybu pro vyřazení.
Stiskem tlačítka bude založena složka dokladu se zadaným kódem pohybu, účty se naplní z číselníků podle kombinace kód pohybu + účetní skupina. Všechny potřebné údaje se naplní z karty, ručně neupravujeme.

Odkaz "Rozúčtování dokladu" na formuláři pro doklady majetku

Zobrazuje ve vstupním formuláři účetní zápisy celého dokladu. Je možno editovat, rušit, pořizovat nové účetní zápisy.
Viz 9.7.1 Odkaz "Rozúčtování"

Odkaz "Rozúčtování složky" na formuláři pro doklady majetku

Zobrazuje ve vstupním formuláři účetní zápisy složky dokladu. Je možno editovat, rušit, pořizovat nové účetní zápisy.
Viz 9.7.1 Odkaz "Rozúčtování"

help/3/3.2.txt · Poslední úprava: 08.02.2025 13:00 autor: 127.0.0.1

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki
DokuWiki Appliance - Powered by TurnKey Linux