ESO9 wiki

Generovat odpisy majetku je možno pro každou kartu jednotlivě nebo pro všech karty hromadně.
Činnost 3.3 slouží k hromadnému generování odpisů.

V závislosti na počtu karet majetku a zvolenému období, do kterého požadujeme generovat odpisy, může tato činnost trvat dlouhou dobu a výrazně zatížit databázový server. Proto doporučujeme provádět generování odpisů například v nočním JOBu pravidelně podle potřeb firmy (jedenkrát týdně, měsíčně apod.)

Jako parametr generování zadává uživatel pouze koncové účetní období pro generování odpisů, tj. budou generovány od aktuálního až po zadané.
Po stisku tlačítka „Generuj“ budou vygenerovány odpisy daňové i účetní až po zadané období. Vedle založení nových složek odpisů se také znovu přepočítají všechny již existující složky odpisů, které nemají stav „zaúčtováno“ (tj. nejsou ještě uzavřeny).

Je možno zadat filtr na středisko - v tom případě se bude provádět přepočet pouze pro ty karty majetku, které jsou na zadaném středisku.

V případě, že dojde během přepočtu k chybě, je možno zadat, že se má pokračovat ve výpočtu. To znamená, že výpočet bude probíhat od té karty majetku, na které došlo k chybě. V tomto případě se parametry pro výpočet (období, filtr na středisko) použijí stejné jako při zahájení výpočtu.

Dále je možno zvolit, zda se má při přepočtu odpisů současně vytvářet zaúčtování dokladů majetku. Standardní volba je ANO. Při volbě NE se pouze spočtou odpisy (složky dokladů), ale nevytváří se rozúčtování. Po skončení výpočtu se zobrazí počet nezaúčtovaných dokladů majetku - jejich zaúčtování je možno provést tlačítkem „Proveď rozúčtování“. Využití této volby může mít význam zejména při velkém počtu karet majetku, kdy se tímto celková doba provádění rozdělí na dvě časově kratší akce.

Pokud je navíc zadáno období pro výpočet plánovaných odpisů, bude současně probíhat výpočet plánu odpisů od období následujícího po období pro generování odpisů až do období zadaného pro plán odpisů. Takto vypočtené plánované odpisy nejsou vidět v pohybech majetku. Po stisku tlačítka „Vytvoření plánovaných dokladů“ budou vytvořeny plánované doklady pro takto vygenerované plánované odpisy. Pro každé období vznikne jeden plánovaný doklad (dle zadaného typu a vzoru) a v závislosti na nastavení vlastnosti detailně / kumulovaně se budou ke každému dokladu vytvářet plánované účetní zápisy buď samostatně pro každý majetek, nebo kumulovaně dle účtů, střediska a zakázky. Na plánované doklady je možno přejít odkazem Plánované doklady majetku.

Ve spodní formě jsou zobrazeny informace o posledně prováděných hromadných přepočtech odpisů majetku. To má význam zejména v případě, že tuto činnost provádí více uživatelů - je zde možno vidět, kdy naposledy byl spuštěn přepočet odpisů, nebo zda některý uživatel právě přepočet odpisů provádí.