Činnost 9. 4.10 - Zakázky
Zobrazuje číselník zakázek, pomocí kterých lze sledovat tok dokladů pro jednotlivé zakázky.
Zakázka je v systému Eso9 doklad. Typ dokladu pro zakázky má vlastnost „Je zakázkou“ nastavenu na „Ano“.
Doklady související se zakázkou mohou vznikat kopií jako následníci prvotního dokladu zakázky (a dále kopií jako následníci těchto následníků) nebo ručním pořízením a zadáním čísla zakázky do hlavičky nebo na složku pořizovaného dokladu. Číslo zakázky je rovněž součástí účetního zápisu. Naplňuje se podle účetního předpisu pro jednotlivý účetní typ dokladu.
Na všech dokladech vystavených na určitou zakázku je možno provádět kontrolu na uzavření zakázky. V parametrech aplikace musí být nastavena kontrola na uzavřenost zakázky (skupina parametrů Účetní kontroly, parametr Zakazka_Uzav). Pokud již je zakázka uzavřena (tj. prvotní doklad zakázky je ve stavu vyšším nebo rovném stavu uvedeném na typu dokladu v položce „Doklad je uzavřen od stavu“), pak účetní zápisy s tímto číslem zakázky nelze zakládat, měnit ani mazat.
V číselníku zakázek není možno pořizovat nové zakázky, slouží pouze k jejich zobrazení, popř. opravám. Důvodem je fakt, že pro zakázku není jednoznačně definován typ dokladu. Do číselníku jsou zahrnuty všechny doklady těch typů, které mají vlastnost „Je zakázkou“ nastavenu na „Ano“. Pro zadávání nových zakázek je nutno využívat vstupní formuláře dokladů konkrétního typu, který je zakázkou.
Vstupní formulář pro zakázky
Vstupní formulář číselníku zakázek zobrazuje základní údaje z hlaviček dokladů těch typů dokladů, které jsou zakázkou.