Činnost 1. 1. 1.10 - Import plateb z PAM
Umožňuje načtení dokladů plateb z ESO9 MZDY.
Data agendy MEZD jsou fyzicky uložena v jiné databázi, její jméno musí být nastaveno v parametrech systému (skupina parametrů PAM, parametr db_NamePAM). Pro přenos údajů z MEZD do ekonomického informačního systému ESO9 je nutno provést jejich import.
Z agendy MEZD je nutné načíst dva druhy údajů:
- podklady pro platby - provádí se zde, vzniklý doklad se založí mezi interní doklady ( 1.1.1.1. Interní doklady), kde jej pak lze najít.
- účetní zápisy - provádí se ve formuláři pro zaúčtování mezd v činnosti 1.1.1.2 Účetní operace
Platby z MEZD se načítají do hlaviček interních dokladů, lze je pak najít mezi interními doklady ( viz 1.1.1.1 Interní doklady). Automaticky se k nim vytváří rozúčtování (popis <a href=„http://wiki.eso9.cz/lib/exe/fetch.php?media=startdoc:cz:04_rozuctovani_dokladu.pdf“ target=„_blank“>viz Rozúčtování dokladů</a>) podle účetního typu definovaného ve vzoru interního dokladu.
Vstupní formulář pro import plateb z PAM
Zobrazí se seznam vzorů interních dokladů. Vyberte odpovídající vzor a tlačítkem F8 se přepněte do zobrazení editoru. Vyplňte účetní období pro import.
Stiskem tlačítka „Načti platby z PAM“ se provede načtení plateb, které byly pro zadané období vytvořeny v databázi MEZD. Po načtení se zobrazí informativní hláška s počtem založených interních dokladů.
Hlavičky nových interních dokladů se naplní podle nastavení ze systému ESO9 MZDY - přenesou se střediska, účty, bankovní účty pro platby, … Ze vzoru dokladu se naplní účetní typ. Po založení budou doklady podle tohoto účetního typu ihned automaticky rozúčtovány, viz 9.7.1 "Rozúčtování".
Odkaz „Doklady“ slouží k zobrazení importem vytvořených interních dokladů ve standardním vstupním formuláři.
Dále je možno nad nimi vystavovat platební příkazy a párovat je s provedenými platbami, viz 1.2.1 Bezhotovostní platební styk.
Tlačítko „Zruš platby z PAM“ slouží ke zrušení importovaných dokladů pro platby z MEZD pro dané období. Zrušení je nutno provést, pokud uživatel z nějakého důvodu potřebuje provést import dokladů pro dané období znovu.