Činnost 1. 1. 4. 2 - Deník dokladů s rozúčtováním
Činnost umožňuje vytisknout dvě varianty sestavy, která pro zadaný typ dokladu a rozsah období vypíše všechny účetní zápisy dokladů z rozúčtování. Odkazem ze sestavy je možno přejít na doklad (účetní zápisy) a zobrazit všechny související informace, případně doklad (účetní zápisy) upravit. Popis rozúčtování <a href=„http://wiki.eso9.cz/lib/exe/fetch.php?media=startdoc:cz:04_rozuctovani_dokladu.pdf“ target=„_blank“>viz Rozúčtování dokladů</a>.
Vstupní formulář - filtrovací podmínky
Před zobrazením sestavy se zadávají filtrovací podmínky, které se uplatní také při tisku druhé varianty sestavy, viz níže:
- typ dokladu - je možné vybrat z číselníku, zadat jen počáteční znaky nebo nevyplnit (v tom případě sestava zobrazí všechny doklady - nedoporučujeme kvůli velkému množství dat)
- období od - období do - je možné vybrat z číselníku, předvyplněno je aktuálním obdobím. Jedná se o účetní období uvedené na účetním zápise. Pokud má doklad účetní zápisy ve více obdobích, zobrazí se jen ty, které odpovídají zadanému období.
- vzor dokladu - je možné vybrat z číselníku vzorů, v rámci zadaného typu dokladu se zobrazí účetní zápisy, jejichž hlavička odpovídá zadanému vzoru. Tlačítkem „Zrušení filtru na vzor“ je možné odstranit vybraný vzor z filtrovacích podmínek, poté se nebude podle vzoru filtrovat.
Před vlastním tiskem je možné v položce Typ zobrazení zvolit formát výpisu. Lze vybrat z možností sestava, sestava stránkovaná, pdf a excel.
Ve spodní části je možné zadat další filtrovací podmínky pro druhou variantu sestavy:
- Datum - zadáním data lze dále omezit výběr účetních zápisů dle data (nadále se provádí filtrování i dle zadaného Období od a Období do - je tedy nutno zadat datum v rámci tohoto období, jinak se nezobrazí žádná data)
- Číslo dokladu - pokud je vyplněno, zobrazí se pouze doklady, jejichž číslo dokladu začíná zadaným řetězcem
- Účet účetní osnovy - zobrazí se pouze doklady, v jejich rozúčtování je účtováno na zadaný účet
Výstupní formulář sestavy
Sestava zobrazuje položkový přehled rozúčtování dokladů podle zadaného filtru v podobě: účet - středisko - datum - text - obrat MD v domácí měně - obrat DAL v domácí měně.
Doklady (a jejich účetní zápisy) jsou skupinovány podle účetního období a v rámci období podle typu dokladu. V rámci skupin jsou doklady tříděny vzestupně podle datumu.
Ze sestavy je možné odkazem na čísle účtu přejít na rozúčtování dokladu, odkazem na čísle dokladu se zobrazí vstupní formulář hlavičky dokladu. Lze pak dále s daty pracovat.
Výstupní formulář variantní sestavy
Variantní sestava zobrazuje obraty jak v domácí měně, tak i v měně dokladu, navíc zobrazuje název subjektu. Podoba sestavy je: účetní období - datum úč. zápisu - typ dokladu - číslo dokladu - měna dokladu - účet MD - obrat MD obrat MD v domácí měně - účet DAL - obrat DAL - obrat DAL v domácí měně - subjekt
Sestava je setřízena za datum účetního zápisu, v rámci datumu podle typu dokladu a v rámci typu dokladu podle čísla dokladu.
Ze sestavy je možné odkazem na datu účetního zápisu přejít na rozúčtování dokladu,, odkazem na čísle dokladu se zobrazí příslušný formulář dokladu (v závislosti na typu dokladu). Lze pak dále s daty pracovat.