Činnost 1. 2. 1. 3 - Platební příkazy
Slouží k ručnímu pořízení PP, editaci, tisku a rušení PP. Editovat, tisknout a rušit lze jak PP vzniklé zde, tak PP vzniklé automaticky ( viz 1.2.1.2 Automatické vystavení platebního příkazu) a v oblasti obchodu (např. platební příkaz z faktury přijaté viz odkaz "PP" na hlavičce faktury přijaté účetní).
Při ručním pořizování nebo editaci PP se zobrazí upozornění v případě, že je mezi označenými doklady takový, který má subjekt s příznakem nedůvěryhodného plátce, a pro subjekty jejichž DIČ začíná znaky „CZ“ a současně platba je směrována na bankovní účet, který nemá nastavenu vlastnost Zveřejněný účet MF ČR, nebo je to účet zahraniční nebo účet u subjektu vůbec neexistuje. PP se v obou případech uloží. Tyto kontroly lze nastavit (měkká/tvrdá) v číselníku 9.4.4 Typy dokladů, více <a href=„http://wiki.eso9.cz/lib/exe/fetch.php?media=startdoc:cz:evidence_neduveryhodnych_platcu_dph.pdf“ target=„_blank“>viz Evidence nedůvěryhodných plátců DPH</a>. POZOR, kontroly neprobíhají online vůči webové službě MF ČR, ale vůči naposledy aktualizovaným údajům v zákaznické aplikaci (v evidenci subjektů a bankovních účtů subjektu, viz 9.3.3 Subjekty). Před vytvořením/editací PP je možné provést ověření důvěryhodnosti plátců a zvěřejněných účtů pomocí webové služby pro zjišťování spolehlivosti plátců DPH.
Pracuje se zde se stavem PP. Pokud je PP ve stavu „Vytištěn / Exportován“, je považován za předaný bance a nelze v něm nic měnit, doplňovat ani rušit položky PP. Stav se nastavuje buď zde, nebo při exportu PP viz 1.2.1.4 Export platebních příkazů.
Při editaci je možné především zadat jiný peněžní účet, datum splatnosti nebo změnit jednotlivé položky PP.
Provádí se zde tisk a export PP.
Je možné mazat jednotlivé položky PP. Hlavičku PP, která má položky, nelze smazat, teprve když hlavička PP nemá položky, lze ji smazat.
Nad spodní částí je ve verzi ESO9START zapojen mechanismus obarvení řádků browse:
- <span style=„background-color:#0000FF“><strong><font color=„#0000FF“>STYLE</font></strong></span> tmavě modrou barvou se obarvuje řádek v případě, že se jedná o subjekt, který má příznak Nedůvěryhodného plátce
- <span style=„background-color:#00CCFF“><strong><font color=„#00CCFF“>STYLE</font></strong></span> světle modrou barvou se obarvuje řádek v případě, že se jedná o subjekt, jehož DIČ začíná znaky „CZ“, a účet nemá nastavenu vlastnost Zveřejněný účet MF ČR, nebo jde o zahraniční účet nebo účet u subjektu vůbec neexistuje
Poznámka:
- při označení věty se barva označeného záznamu změní na inverzní barvu
Výběrový seznam peněžních účtů pro ruční pořízení a opravu platebních příkazů
Nabídne se seznam bankovních účtů. Vyberte účet, s jehož platebními příkazy budete dále pracovat.
Nabízí se pouze ty peněžní účty, které mají uvedenu banku, číslo účtu nebo IBAN, a mají nastavenu vlastnost „Zobrazovat v číselníku“ na hodnotu ANO.
Vstupní formulář pro ruční pořízení PP
Vstupnímu formuláři předchází filtr. Jeho přesné vyplnění omezuje množství načítaných dat a zrychluje práci!
Formulář se skládá ze dvou částí. V horní části je zobrazena hlavička PP, ve spodní části jeho řádky (položky).
V hlavičce se zadává pouze Číslo bankovního účtu (lze jen výběrem z číselníku 9.2.6 Peněžní účty), Datum splatnosti a Stav PP. Zobrazuje se zde Celková částka k úhradě napočtená ze všech řádků PP.
V položce PP je nutné vyplnit zejména tyto položky: Částka, Číslo účtu a Kód banky, Variabilní symbol. Splatnost nemusí být vyplněna, v tom případě se uplatní datum splatnosti z hlavičky PP.
Tlačítko "Ověření důvěryhodnosti plátce" na formuláři pro ruční pořízení PP
Pomocí tlačítka lze aktualizovat subjekty a jejich účty pomocí webové služby ministerstva financí ČR. Ověření se provádí pro všechny subjekty uvedené na dokladech platebního příkazu z dolní části. Tímto je možné provést kontrolu pro již dříve pořízené PP, neboť údaje o důvěryhodnosti plátců se mohly v čase mezi pořízením a uzavřením PP změnit. Podrobný popis <a href=„http://wiki.eso9.cz/lib/exe/fetch.php?media=startdoc:cz:evidence_neduveryhodnych_platcu_dph.pdf“ target=„_blank“>viz Evidence nedůvěryhodných plátců DPH</a>.
Ve spodní části je zobrazeno, zda je subjekt (uvedený na dokladu) důvěryhodným plátcem DPH, datum a stav ověření této informace.
Odkazy "Tisk platebního příkazu" a "Tisk - generátor" na formuláři pro ruční pořízení PP
Odkazy slouží k tisku sestavy „Hromadný příkaz k úhradě“ v podobě, která je bankami akceptována. Je nutné doplnit pouze podpis a razítko.
Odkaz „Tisk - generátor“ zobrazí sestavu ve formátu Stimulsoft nativní. Je možné zde v záhlaví vybrat, podle které položky se má sestava před tiskem setřídit. Sestavu lze buď vytisknout s výběrem tiskárny, nebo ji uložit, např. jako obrázek, do PDF, MS Excelu, MS Wordu, do souborů OpenOffice atd.
Odkaz "Export" na formuláři pro ruční pořízení PP
Odkaz slouží k exportu PP. Odkazem se zobrazí stejný formulář, jako se používá v činnosti 1.2.1.4 Export platebních příkazů, další postup je shodný.
Formulář PP pro zobrazení v historii dokladů
Standardní formulář platebního příkazu (PP_Pol.htm) není možno použít pro zobrazení v historii dokladů, protože historie se umí odkazovat pouze na hlavičky dokladů a na standardním formuláři je řídící formou tabulka BAV a hlavička dokladu (tabulka HDOK) je až ve slave formě.
Pro zobrazení dokladů přes historii je proto nutno použít odlišný formulář, kde je zobrazena pouze jediná položka platebního příkazu. Odkazem v tomto formuláři je pak možno přejít i na celý platební příkaz - v tom případě je ve spodní formě příslušná položka platebního příkazu zvýrazněna zelenou barvou (za předpokladu, že není již označena modře z důvodu nedůvěryhodnosti plátce nebo nezveřejněného účtu).
Nezbytným předpokladem pro zobrazení položek platebních příkazů v historii je následující nastavení v typu dokladu PPP :
- Název pohledu : Qhdok_BAV
- Stránka ESO : finance/PP_Pol_ProHis.htm
- ve vzorech pro uživatele (pro typ dokladu PPP) je třeba doplnit VZORPPP