Činnost 1. 4. 1. 2 - Generování opakovaných dokladů
Umožňuje hromadné generování skutečných dokladů z plánovaných dokladů, lze je generovat s předstihem. Pokud ještě neexistují plánované doklady, vygenerují se tyto dle plánovacího kalendáře. Je možné zde plánované doklady při generování rušit, závisí na nastavení „Způsobu generování“ v předpisu generování, viz činnost 1.4.1.1 Zadání předpisu opakování dokladů.
Vstupní formulář pro generování opakovaných dokladů
Vstupní formulář se skládá ze dvou částí.
V horní části se zadává datum, ke kterému má dojít k vygenerování skutečných dokladů z plánovaných. Jedná se o analogii položky „Generuj k datu“ z činnosti 1.4.1.1 Zadání předpisu opakování dokladů.
Lze také zadat počet dnů předstihu. Jako určující datum pro předstih je bráno datum zdanitelného plnění v plánovaném dokladu. Slouží např. pro vygenerování dokladů již v pátek i pro víkendové dny nebo kvůli časovému prostoru pro vytvoření platebního příkazu pro doklady závazků.
Např. pokud je zadáno datum 20.7.2011 a počet dnů předstihu 5, tak se vygenerují i doklady do 25.7.2011.
Dále je možné zvolit typ dokladu (a případně také vzor daného typu), pro který se pak provede generování. Pokud není typ a vzor dokladu zadán, vstoupí do generování všechny doklady.
Ve spodní části formuláře se nově vygenerované doklady zobrazí. Odkazem „Číslo dokladu“ lze na vybraný doklad přejít a případně s ním dále pracovat.
Tlačítko "Generování dokladů" na formuláři pro generování opakovaných dokladů
Provede nad každým předpisem pro tvorbu opakovaných dokladů vygenerování dokladů dle následujících pravidel:
1. nejprve se provede generování plánovaných dokladů, pokud ještě neexistovaly.
2. následně se vygenerují doklady skutečné, a to vůči zadanému datu se zadaným předstihem.
3. vygenerované plánované doklady, z kterých byly založeny skutečné a mají vlastnost „Vytvářet plánované; z nich budou skutečné a plánované zruší“ se zruší.
4. vygenerované plánované doklady, které mají nižší nebo odpovídající datum a vlastnost „Vytvářet jen plánované, které se zruší“ se pouze zruší.
Při generování dokladů se kopírují pouze hlavičky a složky dokladů (HDOK, SDOK), účetní zápisy se generují automaticky na základě účetních předpisů.
Procedura spPlanDok_Agent, která provádí generování dokladů, obsahuje parametry @MF_EXECHDOK_Generuj, @MF_EXECHDOK_Akce. Tyto je možno využít k případnému volání uživatelských procedur (s parametry @IDPLANDOK, @IDHDOKP, @IDHDOKN), které mohou při vytváření dokladů provádět další, uživatelsky definovanou činnost.