Činnost 3 - Majetek
Sdružuje činnosti spojené s evidencí hmotného a nehmotného majetku.
V oblasti odpisů plně respektuje platnou legislativu.
Řešení evidence majetku:
Majetek je evidován na kartách. K majetku na kartě jsou přiřazeny důležité vlastnosti formou výběru z číselníků, mj. skupina daňových odpisů a skupina účetních odpisů. Tyto obsahují vzorce pro výpočty odpisů. Pro správné účtování o majetku musí být na každé kartě definována účetní skupina, která určuje účet z účetní osnovy (např. 013000 Software, 022200 Stroje a zařízení, …).
Řešení pohybů majetku:
Veškerá manipulace s majetkem je v systému vedena na dokladech. Pro jeden majetek existuje jedna hlavička dokladu, každá složka pod touto hlavičkou reprezentuje jeden pohyb majetku (zařazení, vyřazení, daňové a účetní odpisy, technické zhodnocení, rozdělení, převody na jiné středisko, osobní číslo nebo umístění). Ke každé složce vzniká automaticky podle nastavení číselníků její zaúčtování. Složka patří do různých účetních období dle data pohybu majetku. Provedení účetní uzávěrky účetního období složku převede do stavu „zaúčtováno“ a dále ji není možno měnit.
Podrobnější popis <a href=„http://wiki.eso9.cz/lib/exe/fetch.php?media=startdoc:cz:majetek.pdf“ target=„_blank“>viz Majetek</a>.
- Činnost 3.1 Evidence majetku slouží k evidenci majetku na kartách majetku. Z karty je možné dalšími odkazy vstoupit do evidence pohybů a poznámek k majetku, vyvolat funkce převodu na jiné středisko nebo osobu, rozdělit kartu majetku. Nad kartou jsou přístupné tisky protokolů o majetku.
- Činnost 3.2 Doklady majetku slouží k evidování pohybů majetku. Pomocí tlačítek s funkcemi lze založit nové pohyby: zařazení, odpisy, technické zhodnocení, vyřazení.
- Činnost 3.3 Generování odpisů slouží k hromadnému generování odpisů.
- Oblast 3.4 Hromadné převody majetku sdružuje činnosti spojené s hromadnými převody označených karet majetku na jiné středisko, osobní číslo nebo umístění. Dále také umožňuje hromadné vyřazení označených karet majetku.
- Oblast 3.5 Výstupy z majetku obsahuje tiskové výstupy o majetku, jeho pohybech, účtování atd.
- Oblast 3.6 Generované sestavy z majetku obsahuje tiskové výstupy vytvořené pomocí generátoru sestav, které mají uvedenou kategorii sestav 30.
- Oblast 3.7 Inventura pomocí čteček sdružuje činnosti, které umožňují inventarizovat majetek pomocí čteček čárových kódů.